Jak přidat graf a upravit legendu v Tabulkách Google

Tabulky jsou úžasně mocné nástroje pro vytváření, ukládání, manipulaci a analýzu číselných informací. Ne každý se však může podívat na sloupec čísel a získat náhled na základní proces nebo informace, ze kterých jsou tato čísla abstrahována.

Z tohoto důvodu tabulkové programy, včetně Google Sheets, obsahovaly grafické funkce grafů téměř od jejich nejranějších inkarnací zpět do Lotusu 1-2-3 dnů.

Tabulky Google, bezplatný cloudový tabulkový procesor společnosti Google, je k dispozici pro použití prostřednictvím stolní nebo mobilní aplikace. Umožňuje vám tedy vytvářet, upravovat a spolupracovat online, kdykoli a kdekoli. Tabulky Google obsahují komponenty pro vytváření grafů, které jsou jednoduché, ale poměrně výkonné. Tento článek vám ukáže, jak přidat grafy do Tabulek Google, jak upravit legendu grafu a jak upravit některé další funkce grafu.

Práce s grafy je poměrně jednoduchá. Stačí mít sadu dat, na kterou se budete odkazovat, navrhnout graf ve vestavěném nástroji pro tvorbu grafů v Tabulkách, nastavit legendu tak, aby byla snadno srozumitelná, a vložit ji do tabulky. Můžete si vytvořit svá vlastní data podle tohoto výukového programu, nebo můžete vytvořit nový list a použít použité jako příklady.

Pro vzorový graf použijeme jednoduchý malý list se seznamem kategorie výdajů domácnosti a měsíčním rozpočtem pro každý výdaj. Vytvořte list se dvěma nadpisy „Výdaje“ a „Měsíční“ a přidejte do listu následující informace:

Přidání grafu do Tabulek Google

Chcete-li vytvořit graf, musíme nejprve určit datovou sadu, ze které bude graf založen. Začneme výběrem datového rozsahu a odtud budeme pracovat. Ve výše uvedeném příkladu je rozsah dat A1 až B7 nebo „A1:B7“ v tabulkovém zápisu.

Otevřete list, ve kterém chcete vytvořit graf.

Identifikujte rozsah dat, který chcete použít, a zvýrazněte jej na listu. Pro zvýraznění klikněte na první buňku a přetáhněte kurzor na poslední čtverec, který chcete zakrýt. Pokud nezvýrazníte všechna data, váš graf nebude přesný.

Vybrat Vložit z horní nabídky a klikněte Schéma. Na pravé straně obrazovky se otevře editor grafů a graf se zobrazí na listu.

První řádek editoru grafu má název „Typ grafu“. Klikněte na rozbalovací šipku a vyberte typ grafu, který chcete použít. Tabulky navrhnou několik typů grafů, které jsou vhodné pro typ dat, která jste poskytli, ale můžete si vybrat jakýkoli typ.

Datové prvky použité v grafu můžete přizpůsobit; tyto ovládací prvky se zobrazí pod výběrem typu grafu.

Chcete-li zobrazit ovládací prvky formátování, vyberte kartu Přizpůsobit v editoru grafů. Pohrajte si s nimi a zjistěte, jak upravit svůj graf. Graf se bude měnit, když provedete změny v dialogovém okně.

Po dokončení úprav grafu klikněte na X v pravém horním rohu editoru grafu.

Přetáhněte graf na požadované místo v tabulce.

Rozhodnutí, který typ grafu použít

Různé typy grafů se dobře hodí k zobrazení různých typů dat. Ne všechny typy grafů budou fungovat se všemi daty, takže to může být případ experimentování za pochodu. Editor grafů má sekci s návrhy, která označuje typ grafu, který by software považoval za vhodný, a odtud můžete začít, pokud opravdu nevíte, jaký typ grafu nasadit.

Každý typ standardního grafu má přidružený typ informací, které se nejlépe hodí pro zobrazení v závislosti na tom, čeho má vizualizace dosáhnout. Například v případě našich měsíčních výdajů na domácnost je koláčový graf velmi účinným způsobem, jak demonstrovat, že splátka hypotéky dominuje našim měsíčním výdajům, protože tento vizuální prvek je na listu velmi velký.

Upravte legendu grafu v Tabulkách Google

Jakmile vytvoříte graf, je pravděpodobné, že budete chtít změnit legendu. Legenda grafu je barevný rámeček a text, který čtenáři sděluje, co která barva v grafu představuje. Na aktuálním grafu je označena jako „Měsíční“. Tabulky Google se snaží ve výchozím nastavení najít štítek, ale často to skončí jako něco užitečného, ​​jako je „Měsíční“ – technicky přesné, ale pro každého, kdo se na graf dívá, to příliš neosvětlí.

Úpravy legendy grafu v Tabulkách Google se provádí z okna vytváření grafu nebo z listu. Jakmile vytvoříte graf, můžete editor grafu vrátit zpět kliknutím pravým tlačítkem kamkoli na samotný graf a výběrem libovolné položky nabídky; tím se otevře editor grafů a dostanete se do konkrétní oblasti úprav. Legendu můžete upravit mnoha způsoby. Můžete změnit písmo, velikost písma, formátování a barvu textu legendy.

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Legenda.
  2. Na pravé straně obrazovky můžete změnit umístění legendy grafu, typ písma, velikost a barvu.
  3. Graf se aktualizuje, když provedete změny v editoru.

Pro vaši legendu Tabulek je k dispozici několik možností, které zahrnují písmo, velikost a polohu. Pohrajte si s dostupnými funkcemi a zjistěte, které jsou pro vás nejlepší.

Změna textu legendy v Tabulkách Google

Jednou z funkcí, kterou si mnoho uživatelů přeje mít, je možnost změnit text zobrazený u legendy. Například na našem vzorovém listu není legenda „Měsíčně“ tak užitečná nebo popisná. Jediný způsob, jak změnit text legendy, je přejmenovat datový sloupec a legenda se také změní.

Například bychom mohli nahradit text „Měsíční“ ve sloupci A2 textem „Červen 2018“ nebo „Odhadovaná měsíční částka“. V grafu by se pak místo toho zobrazil tento text.

Úprava dalších prvků grafu

V Tabulkách Google můžete upravovat mnoho prvků grafu. Nejjednodušší způsob, jak získat přístup k nastavení grafu, je kliknout pravým tlačítkem v grafu a vyvolat kontextovou nabídku úprav grafu.

V části „Oblast grafu“ si můžete vybrat mezi změnou velikosti oblasti grafu (což umožňuje zvětšit nebo zmenšit velikost zobrazení grafu v rámci grafu) nebo přizpůsobením oblasti grafu dostupnému rámci grafu. (Rámec grafu můžete změnit kliknutím kamkoli v grafu a poté kliknutím a přetažením rámečku pro změnu velikosti.)

Většina prvků v kontextové nabídce vás pouze zavede do příslušné části Editoru grafů, ale je to velmi užitečná zkratka pro běžně vybrané úkoly. Pomocí kontextové nabídky můžete změnit styl grafu, změnit názvy a podnadpisy grafu a os, vybrat, kterou datovou řadu graf zobrazí, změnit legendu, změnit popisky na ose X a Y, nastavit čáry mřížky nebo resetovat rozsah dat, ze kterého graf čerpá.

Jak vytvořit graf v aplikaci Tabulky Google v mobilní aplikaci

K Tabulkám Google lze přistupovat také prostřednictvím chytrých telefonů, což je velmi pohodlné, protože můžete vytvářet a prohlížet tabulky, i když jste venku. Takto vytvoříte graf Tabulek Google pomocí Androidu, ale pokyny jsou stejné, pokud používáte iOS.

Otevřete Tabulky Google.

Klepněte na tlačítko + v pravé dolní části obrazovky a vyberte Nová tabulka.

Zadejte data, která chcete zobrazit v grafu.

Poté zvýrazněte data, která chcete zahrnout do grafu, klepnutím na první buňku a přetažením spodní modré tečky do buňky posledního záznamu dat.

Klikněte na tlačítko + v pravé horní části obrazovky. Otevře se nabídka Vložit ve spodní části obrazovky. Dále klepněte na Graf.

Poté si můžete vybrat, který typ grafu chcete použít, upravit legendu, název a barvu.

Máte nějaké tipy na grafy v Tabulkách Google, o které byste se chtěli podělit? Řekněte nám o nich níže!