Jedním z nejběžnějších použití Tabulek Google je vytváření kalendářů a zpracování informací o datech, jako jsou časové rozvrhy nebo plány dovolených.
Mnoho uživatelů, kteří vytvářejí tabulky zabývající se daty, potřebuje vypočítat, kolik dní je mezi dvěma daty; to znamená, že potřebují zjistit, kolik dní je mezi (například) 1. červencem 2018 a 31. lednem 2019.
Mohli byste se jen podívat do kalendáře a ručně počítat dny nahoru, a to by fungovalo dobře, kdyby data byla velmi blízko u sebe, ale pro velký počet dat nebo dat, která jsou od sebe daleko, by malá pomoc od počítače jistě pomohla. pěkný.
Naštěstí mají Tabulky Google řadu způsobů, jak zjistit počet dní mezi dvěma daty. Pojďme se podívat na funkce, které můžete použít k výpočtu dnů mezi daty v Tabulkách Google.
Jak vypočítat dny mezi daty v Tabulkách Google
Než začnete, je důležité si uvědomit, že tyto metody fungují pouze při použití amerického formátu data. Pokud nejste ve Spojených státech, můžete přejít do Tabulek Google a změnit své místní a časové pásmo, pokud chcete používat tyto metody.
Jak již bylo řečeno, pojďme se podívat na to, jak zjistit počet dní mezi dvěma daty v Tabulkách Google.
Funkce MINUS
Na rozdíl od Excelu mají Tabulky Google funkci odčítání, která je velmi užitečná pro výpočet jednoduchých rozdílů v datech. MINUS je funkce odčítání v Tabulkách a díky způsobu, jakým jsou data interně ukládána (jako celá čísla popisující počet dní od určitého data v minulosti), funguje dobře pro odečítání jednoho data od druhého. To znamená, že pokud jsou data obě ve stejném formátu. Syntaxe pro MINUS je: =MINUS(hodnota 1, hodnota 2).
Chcete-li použít MINUS, otevřete v prohlížeči prázdnou tabulku Tabulek Google. Zadejte (jako příklad) „4/4/2017“ a „5/15/2017“ do buněk B3 a C3.
Nyní vyberte buňku D3, kam vložíme funkci MINUS. Klikněte do lišty „fx“ a poté zadejte „=MINUS(C3, B3)“ a stiskněte Enter. Buňka D3 nyní vrátí hodnotu 40, jak je znázorněno přímo níže.
To znamená, že mezi 4. 5. 2017 a 15. 5. 2017 je 40 dní. Rozdíl mezi daty můžete také zjistit pouhým zadáním odkazů na buňky a nezatěžovat se funkcí MINUS.
Například klikněte na buňku E3 a do panelu funkcí zadejte ‚=C3-B3‘, jak je znázorněno na snímku přímo níže. To také vrátí 40. I když, protože přímo odečítáte data bez MINUS, hodnota v buňce E se pravděpodobně zobrazí ve formátu data a bude vypadat velmi zvláštně.
Výběrem můžete převést formát buňky tak, aby zobrazoval celočíselnou hodnotu Formát > Číslo a Číslo.
Můžete také nejprve zadat odkazy na buňky s dřívějším datem. Pokud byste do panelu funkcí zadali ‚=B3-C3‘, buňka by obsahovala hodnotu -40. To zdůrazňuje, že 4. 4. 2017 je 40 dní po 15. 5. 2017.
Funkce DATEDIF
DATEDIF je funkce, která vám pomůže najít celkový počet dnů, měsíců nebo let mezi dvěma daty. Celkový počet dní mezi dvěma daty zadanými v tabulce můžete najít nebo data zahrnout do DATEDIF.
Syntaxe pro DATEDIF je:
DATEDIF(počáteční_datum; koncové_datum; jednotka). Jednotkou funkce může být D (dny), M (měsíce) nebo Y (roky).
Chcete-li zjistit rozdíl mezi 4. 4. 2017 a 15. 5. 2017 s DATEDIF, měli byste vybrat buňku, do které chcete funkci přidat (v našem případě F3) a do lišty ‚fx‘ zadat ‚=DATEDIF‘. Poté rozbalte funkci pomocí hranatých závorek, které obsahují odkazy na buňky B3 a C3 počátečního data a koncového data.
Jednotka dnů, jinak „D“, by měla být také na konci funkce. Plná funkce je tedy ‚=DATEDIF(B3, C3, „D“)‘, která vrací hodnotu 40, jak je uvedeno níže.
DATEDIF bude také fungovat, pokud vložíte informace o datu přímo do vzorce. Klikněte na buňku tabulky, do které chcete přidat DATEDIF, a poté zadejte „=DATEDIF(“4/5/2017“, „5/15/2017″,”D”)“ do lišty fx.
To vrátí 40 ve vybrané buňce, jak je znázorněno níže.
Funkce DAY360
Tabulky Google zahrnují DAY360, který vypočítává rozdíl mezi daty pro 360denní rok. 360denní kalendář se používá především pro finanční tabulky, ve kterých mohou být vyžadovány výpočty úrokových sazeb.
Syntaxe pro DAYS360 je:
=DAYS360(počáteční_datum, koncové_datum, [metoda]). [metoda] je volitelný indikátor, který můžete zahrnout do metody počítání dnů.
Chcete-li tuto funkci použít ve své tabulce Tabulek Google pro data 1. 1. 2016 a 1. 1. 2017, zadejte do buňky B4 jako počáteční datum „1. 1. 2016“ a poté zadejte „1. 1. 2017“ v C4 jako koncové datum funkce.
Nyní vyberte buňku D4, zadejte funkci „=DAYS360(B4, C4)“ do lišty „fx“ a stiskněte Enter. Buňka D4 pak bude zahrnovat celkem 360 dní mezi vybranými daty. Všimněte si, že jediné skutečné využití této konkrétní funkce je, pokud pracujete s úrokovými sazbami.
Funkce NETWORKDAYS
NETWORKDAYS také vypočítává počet dní mezi daty, ale není to úplně stejné jako ostatní. Tato funkce počítá pouze pracovní dny, takže z rovnice vynechává víkendy. (Přečtěte si to jako „Čisté pracovní dny“ spíše než „Dny sítě“.)
Jako takový můžete zjistit celkový počet dnů v týdnu mezi několika daty pomocí NETWORKDAYS a můžete také zadat další svátky, aby se vyloučila jiná data.
Syntaxe pro NETWORKDAYS je:
NETWORKDAYS(počáteční_datum; koncové_datum; [svátky]).
Tuto funkci můžete přidat do tabulky s ukázkovými daty 4. 4. 2017 a 15. 5. 2017 zadanými do buněk B3 a C3. Vyberte buňku, do které chcete zahrnout celkový počet dní, a kliknutím na lištu „fx“ vložte funkci.
Zadejte „=NETWORKDAYS(B3, C3)“ a stisknutím klávesy Enter přidejte funkci do kterékoli buňky tabulky, kterou jste pro ni vybrali. Buňka NETWORKDAYS bude obsahovat celkem 29 pro počet dní mezi daty.
Chcete-li do funkce přidat datum dovolené, nejprve zadejte do buňky A3 ‚4/17/2017‘. Vyberte buňku NETWORKDAYS, klepněte na lištu fx a upravte funkci přidáním odkazu na buňku A3. Funkce by tedy byla =DNY SÍTĚ(B3, C3, A3), což vrátí 28, přičemž z celkového počtu dnů se také odečte další státní svátek.
Další důležité funkce související s datem
V Tabulkách je řada funkcí souvisejících s datem, které byste měli znát, pokud budete s daty hodně pracovat.
- The DATUM funkce převede zadaný rok, měsíc a den na datum. Formát je DATE (rok, měsíc, den). Například DATE(2019;12;25) vrátí „12/25/2019“.
- The DATEVALUE funkce převede správně naformátovaný řetězec data na celé datum. Formát je DATEVALUE(datový řetězec); řetězec data může být libovolný vhodný řetězec, například „12/25/2019“ nebo „1/23/2012 8:5:30“.
- The DEN Funkce vrací den v měsíci, na který připadá konkrétní datum, v číselném formátu. Formát je DAY(datum). Například DAY(“12/25/2019”) vrátí 25.
- The DNY Funkce vrací počet dní mezi dvěma daty. Formát je DAYS (datum ukončení, datum zahájení). Například DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) vrátí 116.
- The EDATE funkce vrací datum o určitý počet měsíců před nebo po daném datu. Formát je EDATE (datum zahájení, počet měsíců). Například EDATE(“31. 8. 2019”, -1) vrátí hodnotu 31. 7. 2019.
- The MĚSÍC Funkce vrací měsíc v roce, na který připadá konkrétní datum, v číselném formátu. Formát je MONTH(datum). Například MONTH(“8/30/2019”) vrátí 8.
- The DNES funkce vrací aktuální datum jako hodnotu data. Formát je TODAY(). Například v době psaní tohoto článku by TODAY() vrátilo „8/31/2019“.
- The VŠEDNÍ DEN Funkce vrací číselnou hodnotu ukazující den v týdnu zadaného data. Formát je WEEKDAY(datum, typ) a typ může být 1, 2 nebo 3. Pokud je typ 1, dny se počítají od neděle a neděle má hodnotu 1. Pokud je typ 2, dny se počítají od pondělí a hodnota pondělí je 1. Pokud je typ 3, dny se počítají od pondělí a hodnota pondělí je 0. Například 30. 4. 2019 je úterý a WEEKDAY(“4/30/2019”,1) vrátí 3, zatímco WEEKDAY(“4/30/2019”,2) vrátí 2 a WEEKDAY(“4/30/2019”,3) vrátí 1.
- The ROK funkce vrací číselnou hodnotu ukazující rok zadaného data. Formát je YEAR(datum). Například YEAR(“12/25/2019”) vrátí 2019.
Tabulky Google jsou neuvěřitelně výkonný program, zejména pro aplikaci, která je zcela zdarma. I když nemusí být tak výkonný jako něco jako Microsoft Excel, stále zvládne širokou škálu úkolů, včetně tohoto.