Ať už chcete dát dohromady rychlou finanční tabulku nebo chcete spolupracovat se spolupracovníkem na dokumentu podobném Excelu, Tabulky Google jsou skvělou, webovou a bezplatnou alternativou k Excelu, aplikaci používané miliony po celé zemi k načtení dat do dokumentu, zobrazení a sdílení a použití matematiky ke sledování konkrétního obsahu pomocí tabulky.
Jedním z nejužitečnějších aspektů tabulkových programů je jejich flexibilita. Tabulkový procesor může sloužit jako databáze, jako výpočetní stroj, jako platforma pro statistické modelování, jako textový editor, jako knihovna médií, jako seznam úkolů a tak dále. Možnosti jsou téměř nekonečné. Jedno zvláště běžné použití tabulek, včetně Tabulek Google, je pro sledování času, jako jsou hodinové rozvrhy zaměstnanců nebo zúčtovatelné hodiny.
Pokud používáte Tabulky Google ke sledování času tímto způsobem, budete často potřebovat vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky, tedy dobu, která uplynula mezi dvěma časovými událostmi. Například, pokud někdo přišel v 9:15 a pak odešel v 16:30, byl na hodinách 7 hodin a 15 minut. Pokud k něčemu takovému potřebujete použít Tabulky, rychle si všimnete, že nejsou stavěny na to, aby zvládly tyto druhy úkolů.
Přestože Tabulky Google nejsou navrženy speciálně pro ovládání funkcí, jako je tato, lze je snadno přesvědčit, aby tak učinily s trochou přípravy. V tomto článku vám ukážu, jak automaticky vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky v Tabulkách Google.
Pro tento článek použiji formát časového rozvrhu, který ukazuje čas, kdy osoba začala pracovat, čas, kdy odešla, a (vypočítanou) dobu trvání. Níže můžete vidět tabulku, kterou jsem použil pro tento příklad:
Počítání času v Tabulkách Google
Měření rozdílu mezi dvěma buňkami obsahujícími časová data vyžaduje, aby Tabulky pochopily, že data v buňkách jsou časová data. V opačném případě vypočítá rozdíl mezi 9:00 a 10:00 jako 100, nikoli 60 minut nebo jednu hodinu.
Chcete-li to provést, musí být sloupce času formátovány jako Čas a sloupec trvání musí být formátován jako Trvání. Chcete-li nastavit tabulku, postupujte takto:
- Otevřete svůj list Google.
- Vyberte první časový sloupec (Time In) a v nabídce klikněte na rozevírací seznam formátu „123“ a poté vyberte Čas jako formát.
- Opakujte pro druhý sloupec času (Time Out).
- Formátujte sloupec Odpracované hodiny jako Doba trvání stejně.
5. Nyní jsou sloupce správně naformátovány, aby bylo možné vypočítat čas, který uplynul mezi dvěma zaznamenanými časovými razítky.
V našem příkladu je Time In ve sloupci A začínající na A2 a Time Out je ve sloupci C, začínající na C2. Odpracované hodiny jsou ve sloupci E. Se správně nastavenými formáty nemůže být výpočet jednodušší. Vše, co musíte udělat, je použít následující vzorec: „=(C2-A2)“. Tím získáte čas uplynulý mezi dvěma buňkami a zobrazíte jej jako hodiny.
Tento výpočet můžete posunout dále přidáním dat. To je užitečné, pokud máte pracovní směny, které trvají déle než 24 hodin nebo které zahrnují dva dny v rámci jedné směny. Chcete-li to provést, nastavte sloupce času a časového limitu na formát Datum a čas.
To je vše. Podle výše uvedených kroků a pomocí poskytnutého vzorce je neuvěřitelně snadné vypočítat čas v Tabulkách Google.
Často kladené otázky
S Tabulkami Google můžete dělat mnoho, zde jsou některé z nejčastěji kladených otázek.
Jak přidáte přestávky při výpočtu času?
Při počítání hodin odpracovaných zaměstnanci je užitečné vědět, jak přidávat přestávky do časového rozvrhu. Existuje několik způsobů, jak přidat přestávku na oběd do hodin odpracovaných zaměstnanci, my se budeme zabývat metodou začátku a konce přestávky.
- Vytvořte Přestávka Start Vytvořte sloupec a přidejte všechny zlomy do buněk.
Formát sloupců můžete nechat na automatický, o zbytek se postarají Tabulky Google.
2. Dále vytvořte soubor Break End Sloupce a ponechte formát na automatický.
3. Vypočítejte hodiny pro sloupec Odpracovaných hodin. Takže E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Což je (Začátek přestávky – Začátek času) + (Časový limit – Konec přestávky) = Odpracované hodiny za den. 
Spočítejte to pro každý řádek tak, aby vaše Odpracované hodiny Sloupec vypadá takto.
Takže E3 = (B3-A3) + (D3-C3) atd.
Jak převádíte minuty na zlomky?
Při práci s přírůstky času může být užitečné umět je převést na zlomky místo na minuty, tj. 30 minut = 1/2. Převod minut na zlomky je snadný, existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.
- Vytvořte novou buňku, v tomto příkladu K2, a naformátujte ji Číslo.
2. Nastavte vzorec na „= (E2) * 24‘.
Pokud jste postupovali, celková částka by měla být 5,50 a bude vypadat nějak takto.
Můžete to snadno použít na skupinu nebo sloupec buněk a převést je během několika sekund.
Jak zjistíte co nejkratší odpracovaný čas?
Pokud potřebujete rychle najít co nejméně odpracovaného času, pak by to mělo pomoci. Funkce MIN() je vestavěná funkce, která vám umožňuje rychle najít minimální hodnotu v seznamu čísel.
- Vytvořte novou buňku a nastavte ji na Doba trvání, v tomto příkladu I2 a přiřaďte mu funkci „=MIN(E2:E12)‘.
Za předpokladu, že jste následovali příklad, Min. odpracovaných hodin Sloupec by měl být 5:15:00.
Funkci MIN() nebo MAX() můžete snadno aplikovat na sloupec nebo skupinu buněk, vyzkoušejte si to sami.
Jak vypočítáte celkový počet odpracovaných hodin?
Pokud nejste obeznámeni s programováním nebo Excelem, některé vestavěné funkce pro Tabulky Google se mohou zdát podivné. Naštěstí to nezabere moc vypočítat celkový počet odpracovaných hodin. V tomto příkladu vypočítáme celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci za den.
- Vytvořte novou buňku a přiřaďte ji jako Doba trvání, v tomto příkladu buňka G13.
2. V vzorec (fx)Bar: zadejte ‘=SOUČET(E2:E12)‘. Tím získáte celkový počet odpracovaných hodin z buněk E2 až E12. Toto je standardní syntaxe pro Excel a různé programovací jazyky.
Součet by měl být 67:20:00 a vypadat takto: 
Závěrečné myšlenky
Tabulky Google nebyly speciálně navrženy pro použití jako časový rozvrh, ale lze je k tomu snadno nakonfigurovat. Toto jednoduché nastavení znamená, že můžete rychle a snadno sledovat odpracované hodiny. Když časové rozpětí překročí hranici 24 hodin, věci se trochu zkomplikují, ale Tabulky to stále mohou vyřešit změnou formátu času na datum.
Doufáme, že vám tento návod pomohl. Pokud ano, podívejte se na další články o TechJunkie, kde najdete tipy a triky, které potřebujete, abyste ze svých oblíbených technologických nástrojů a aplikací vytěžili maximum.
(Chcete zjistit věk osoby? Podívejte se na náš návod, jak vypočítat věk z data narození v Tabulkách. Můžete si také přečíst náš článek o tom, kolik dní uplynulo mezi dvěma daty v Tabulkách, nebo se možná chcete dozvědět, jak k zobrazení dnešního data v Tabulkách.)
Máte nějaké další tipy na sledování času pro Tabulky Google? Řekněte nám o nich níže!