Pokud jste se někdy zabývali dvěma různými verzemi souboru Microsoft Word, které jste potřebovali porovnat, pak víte, jaká to může být bolest, když to uděláte ručně. Stalo se mi to, když kolega pracoval na špatné verzi souboru a začlenil změny do starší verze, která již nebyla relevantní.
Naštěstí má Microsoft Word funkci, která vám umožní automaticky porovnávat dva dokumenty, takže ve skutečnosti nemusíte procházet a kontrolovat každé slovo nebo odstavec ručně! Zde je návod, jak porovnat dokumenty Word v macOS!
Nejprve otevřete Word z Docku nebo ze složky Aplikace na vašem Macu. V nabídce „Go“ Finderu se nachází zástupce aplikací.
Když se Word otevře, stačí vybrat prázdný dokument z Galerie dokumentů...
…nebo otevřete jeden ze souborů, které chcete porovnat. Nezáleží na tom, jaký dokument spustíte, ale příkaz, který zde musíme použít, bude zašedlý, pokud Word nemá otevřený soubor.
Každopádně, jakmile bude Word připraven, vybírejte Nástroje > Sledování změn > Porovnat dokumenty z nabídek nahoře.
V okně, které se poté otevře, budete chtít vybrat svůj původní dokument, který chcete porovnat s revidovaným dokumentem; pokud kliknete na rozevírací seznam v mém červeném poli níže, můžete si vybrat z posledních souborů. Můžete také vybrat ikonu složky, kterou jsem vyvolal červenou šipkou, a procházet systémem souborů a najít příslušný dokument.
Když to uděláte, zobrazí se známé dialogové okno otevřít/uložit, takže jej použijte k nalezení první verze dokumentu a klikněte na „Otevřít“.
Poté proveďte totéž pro revidovanou verzi souboru na pravé straně okna.
Sekce „Označit změny pomocí“ může být jakákoliv – autor změn je obvykle dobrým indikátorem. A o tomto okně je potřeba vědět ještě pár věcí. Za prvé, ikona se dvěma šipkami na ní vám umožní zaměnit pozici dokumentů pro porovnání, pokud jste například omylem vybrali svou upravenou verzi jako původní dokument. A za druhé, kliknutím na ikonu stříšky získáte celou řadu nových možností, co porovnávat a jak.
Pokud tedy nepotřebujete porovnávat například záhlaví a zápatí, změny velkých a malých písmen nebo mezery, můžete tato zaškrtávací políčka vypnout. A jak vidíte, ve výchozím nastavení Word vytvoří nový dokument pro porovnání, takže jakmile budete připraveni to zkontrolovat, klikněte v tomto okně na „OK“ a zobrazte jej.
Tato funkce není dokonalá, a pokud nejste obeznámeni s tím, jak číst sledované změny v dokumentech aplikace Word, může pro vás být prohlížení nového souboru zpočátku výzvou. Ale je to tak, mnohem lepší, než muset číst oba dokumenty vedle sebe, abyste našli úpravy! V minulosti jsem provedl nějaké korektury a zní to jako moje osobní noční můra. Spolu s tím, že musí pronést řeč před davem. Nebo muset proletět turbulencí. Nebo pronášet řeč při průletu turbulencí.
Hm, tam se zastavím. To může chvíli trvat.
