Od konce Microsoft Visio se vývojové diagramy a diagramy musely dávat dohromady s Wordem, Excelem, PowerPointem nebo něčím úplně jiným. Protože většina pracovišť používá Microsoft Office, je nejjednodušší použít tento. To je to, o čem je tento tutoriál, vytvoření profesionálního vývojového diagramu ve Wordu. Není to tak těžké, jak si možná myslíte.

Používám Word 2016, ale stejný proces bude fungovat pro Word 2010 nebo verzi Office 365. Nabídky mohou mít mírně odlišné názvy a pozice, ale zbytek by měl být v pořádku.

Vývojový diagram je ilustrací sledu událostí, které poskytují předpokládaný výsledek. Často se v podnikání používají k ilustraci nejrůznějších věcí od kroků k dokončení úkolu až po definování způsobu zpracování hovoru v call centru. Stále častěji se také používají jako infografika pro webové publikace a marketing. Tady používám většinu z těch, které vyrábím.

Pokud pracujete na místě, které má rádo vývojové diagramy, je jejich zvládnutí užitečná dovednost. Doufejme, že tento tutoriál povede k dosažení tohoto cíle.

Vytváření vývojových diagramů ve Wordu

Vývojové diagramy můžete vytvářet několika způsoby. Můžete kreslit rámečky a přidávat šipky ručně, můžete použít SmartArt nebo můžete přidat vlastní obrázky. Všechny fungují a všechny vytvářejí věrohodné vývojové diagramy.

Protože SmartArt vytváří nejlépe vypadající grafy, použiji to.

Postup vytvoření vývojového diagramu ve Wordu:

Otevřete nový prázdný dokument aplikace Word.
Vyberte kartu Vložit a SmartArt.
Z postranní nabídky vyberte Zpracovat a poté uprostřed vyberte typ grafu. Vybraný typ grafu by nyní měl být vložen na vaši stránku.
Vyberte [Text] a zadejte popis každého kroku v grafu. Můžete také vybrat graf a změnit text pomocí vyskakovacího pole, které se zobrazí.

Nyní máte základní vývojový diagram, který můžete začít přizpůsobovat svým potřebám. Chcete-li změnit vzhled, můžete vybrat tvary v poli Formát na pásu karet aplikace Word. K tomu můžete také vybrat Změnit barvy.

Přidejte kroky do vývojového diagramu

Výchozí graf, který se objeví, má pouze několik políček, což stačí pouze pro nejjednodušší vývojový diagram. Pravděpodobně budete muset přidat další.

Vyberte graf ve Wordu na místě, kam chcete přidat krok.
Zvýrazněte krok a vyberte Přidat tvar v pravém horním rohu pásu karet. Krok by měl být přidán přímo za vybraný krok.
Pomocí Posunout nahoru nebo Posunout dolů z nabídky přesuňte tvar na požadované místo ve vývojovém diagramu.

Tento proces můžete použít k přidání libovolného počtu kroků do grafu. Stačí vybrat předchozí krok a zajistit, aby byl přidán na požadovanou pozici. V opačném případě použijte výše uvedenou metodu nebo vyberte Zpět nebo Ctrl + Z pro návrat zpět a vyberte správný krok.

Přidejte do vývojového diagramu efekty a úspěchy

Pokud se snažíte vytvořit atraktivní vývojový diagram, můžete upravit výchozí možnosti tak, aby lépe vyhovovaly vašim potřebám.

Klikněte pravým tlačítkem na pole ve vývojovém diagramu a vyberte Formátovat tvar.
Vyberte typ výplně, tloušťku čáry nebo změňte kartu pro tvary, 3D efekty, polohu a další možnosti.
Chcete-li změnit formát textu obsaženého v rámečku, vyberte Možnosti textu.

V této nabídce můžete změnit desítky konfigurací, takže je zde nebudu všechny probírat. Stačí říci, že v této jediné nabídce najdete celou škálu barev, stínování a čehokoli dalšího, co budete pravděpodobně potřebovat.

Přizpůsobte si čáry ve vývojovém diagramu

Nemá smysl, aby vaše pole vývojového diagramu a text vypadaly úžasně, pokud jsou čáry, které je spojují, stále ve 2D. Nyní může být vhodný čas upravit i ty. Proces je v podstatě stejný jako formátování krabic.

Dvojím kliknutím na řádek jej vyberte.
Klikněte na tento řádek pravým tlačítkem a vyberte Formátovat tvar.
Vyberte typ výplně, tloušťku čáry nebo použijte jinou kartu pro tvary, 3D efekty a další možnosti.

Pokud máte vedle řádků text, můžete k úpravě textu použít stejný postup jako u polí.

Přidejte do vývojového diagramu vlastní obrázky nebo rámečky

Pokud se vám nelíbí žádné tvary nebo obrázky SmartArt obsažené ve Wordu, můžete přidat vlastní. Jejich vložení a změna velikosti dá trochu práce, ale můžete si přizpůsobit nebo označit váš vývojový diagram přesně tak, jak potřebujete.