Pokud jste vytvořili fantastickou prezentaci v PowerPointu, možná budete chtít snímky v budoucnu znovu použít. Naštěstí je to docela jednoduchý úkol. Pomocí několika jednoduchých kliknutí je budete moci zkopírovat.
Existují však různé další možnosti, jako je zachování formátování, o kterém byste měli vědět. V tomto článku vám ukážeme, jak kopírovat snímky do jiné prezentace PowerPoint. Navíc vám ukážeme několik užitečných hacků PowerPoint.
Kopírování snímků a zachování formátování
Prezentace, na kterých pracujete, mohou mít různé styly a témata. Nicméně chcete kopírovat snímky z jedné prezentace do druhé, ale zachovat stejné formátování. Chcete-li tak učinit, ujistěte se, že jste otevřeli obě prezentace PowerPoint. Pro lepší zobrazení všech snímků klepněte v části „Zobrazit“ na „Řazení snímků“. Zde uvidíte všechny snímky z prezentace. Jediné, co musíte udělat, je vybrat ty, které chcete zkopírovat.
V závislosti na tom, co chcete udělat, můžete vybrat buď všechny snímky, nebo jen konkrétní. Příkazy se liší pro uživatele Mac a Windows. Chcete-li vybrat všechny soubory:
Pro uživatele Windows: Ctrl + A
Pro uživatele Mac: Cmd + A
Pokud chcete vybrat konkrétní snímky, musíte udělat toto:
uživatelé Windows: Ctrl + kliknutí
Uživatelé Mac: Cmd + kliknutí
Nyní, když jste vybrali, můžete kopírovat podržením Ctrl a C nebo Cmd a C pro uživatele Mac. Jakmile to uděláte, přejděte na další prezentaci. Chcete-li zachovat formátování, klikněte na „Nový snímek“ pod tlačítkem „Domů“. Poté klikněte na ‚Znovu použít snímky.‘ Nyní se na pravé straně prezentace zobrazí otevřené pole, kde můžete procházet snímky ze staré prezentace a vybrat ty, které chcete zkopírovat.
Další krok je zásadní, protože umožňuje zachovat formátování staré prezentace. Zaškrtnutím políčka vedle „Zachovat formátování zdroje“ zajistíte, že si staré snímky zachovají stejný styl a motiv, i když jsou nyní zkopírovány do nové prezentace.
Kopírování snímků bez formátování zdroje
Pokud chcete sloučit snímky z různých prezentací aplikace PowerPoint a zároveň zachovat jednotný styl a motiv, budou se kroky lišit.
Stejně jako předtím otevřete obě prezentace PowerPoint a vyberte snímky, které chcete zkopírovat. V prezentaci, kam je chcete vložit, otevřete „Řazení snímků“ pro lepší zobrazení. Zde zkopírujte snímky – a je to! Když použijete tuto metodu, snímky převezmou nový styl prezentace a ztratí své formátování.
Hacky v PowerPointu
Kromě možnosti kopírovat snímky z jedné prezentace do druhé existují další triky a tipy, které byste měli znát. Bez dalších řečí se podívejme, co to je.
Hack #1: Vkládání písem
Písma jsou obrovskou součástí každé prezentace v PowerPointu, protože přitahují pozornost publika. Pokud zvolíte písmo, které není jasné, vaše publikum neuvidí obsah samotné prezentace. Další problém však může nastat, když svou prezentaci sdílíte s někým, kdo nemá písmo, které jste použili v PowerPointu. Abyste tomu zabránili, můžete udělat toto:
- Ve své prezentaci přejděte na „Soubor“ a klepněte na „Možnosti“.
- Hledejte „Uložit“ a přejděte dolů, dokud neuvidíte „Zachovat věrnost při sdílení této prezentace“.
- Zaškrtněte políčko „Vložit písma do souboru“.
- Nyní si můžete vybrat ze dvou možností: „Vložit pouze znaky použité v prezentaci (nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)“ nebo „Vložit všechny znaky (nejlépe pro úpravy jinými lidmi).“
- Nakonec klikněte na tlačítko OK.
Nyní, když vaši prezentaci obdrží jiná osoba, nebude mít problém ji vidět, i když nebude mít uloženo stejné písmo.
Hack #2: Přidání zvuku
Pokud chcete být s prezentací trochu kreativní, můžete přidat zvuk. Chcete-li to provést, klikněte na řádku nabídek na ‚Vložit‘ a poté na ‚Zvuk‘. Nyní si můžete vybrat, zda chcete něco použít z počítače nebo online. Po vložení zvuku se zobrazí karta „Přehrávání“. Nyní můžete vybrat počáteční bod zvuku nebo jej zvolit pro přehrávání na pozadí během prezentace.
Hack č. 3: Udělejte ze své prezentace video
Přestože prezentace v PowerPointu mohou být zajímavé, mnoho lidí stále raději sleduje videa na určité téma. Naštěstí můžete svou prezentaci snadno proměnit ve video. Následuj tyto kroky:
- V prezentaci klikněte na „Soubor“.
- Dále klepněte na „Exportovat“ a klepněte na „Vytvořit video“.
- Jakmile to uděláte, budete mít možnost vybrat si, kolik sekund má každý snímek trvat. Dávejte pozor na načasování, aby lidé všechno viděli.
Různé možnosti aplikace PowerPoint
Jak můžete vidět, PowerPoint přichází s několika fantastickými možnostmi. Pokud jste vytvořili opravdu skvělou prezentaci a chcete v budoucnu použít nějaké snímky, můžete to snadno udělat. Kromě toho si můžete zvolit zachování formátování, pokud chcete.
Kromě toho existují některé další jedinečné funkce aplikace PowerPoint, které mohou vaši prezentaci výrazně změnit. Až budete příště potřebovat pomoc, nezapomeňte je zkontrolovat. co ty? Jste fanouškem powerpointových prezentací? Znáte nějaké další hacky? Proč je nesdílet se zbytkem komunity v sekci komentářů níže?