Tabulky Google jsou výkonná a snadno pochopitelná cloudová tabulková aplikace Google. Tabulky soutěží s Microsoft Excel na trhu s tabulkovými procesory, nemají stejnou šířku nebo hloubku funkcí.
Tabulky Google, Dokumenty Google a Prezentace Google jsou součástí webového kancelářského balíku, který Google nabízí zdarma. Tyto aplikace se integrují s Diskem Google, úložištěm souborů a synchronizační službou Google.
Jedním z těchto rutinních tabulkových úloh je porovnávání informací v různých sloupcích. Listy jsou více než schopné provádět tento druh srovnání.
V tomto článku s návody vám ukážu, jak můžete porovnávat data mezi sloupci v Tabulkách Google, a také popíšu jeden přístup, jak udělat totéž s aplikací Microsoft Excel. Pokud jste uživatelem Excelu, který uvažuje o přechodu a máte obavy ze srovnatelných funkcí, tento článek by měl vaše obavy zmírnit. S Tabulkami to zvládnete!
Tabulky Google porovnávají sloupce
Porovnejte dva sloupce v Tabulkách Google
Jedním jednoduchým přístupem k porovnávání sloupců v Tabulkách je použití vzorce. Řekněme, že máme dva sloupce dat, sloupec A a sloupec B. Pokud chceme sloupce porovnat a poznamenat si případné rozdíly, můžeme použít vzorec.
Vzorec KDYŽ je výkonný nástroj v Tabulkách (stejně jako v Excelu). V příkazu IF jsou tři argumenty.
První argument je test, který má být proveden, druhý argument je výsledek, který se vrátí, pokud je test proveden neskutečný, a třetí argument je výsledek, který se vrátí v případě testu jeskutečný. Je to docela snadné pochopit, ale těžko se to čte ve vzorci, takže si to pojďme projít.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou chcete porovnat.
- S daty ve sloupcích A a B zvýrazněte buňku C1.
- Vložit
=if(A1=B1,"","Neshoda")do buňky C1. Logika je následující: pokud jsou A1 a B1 stejné (tj. A1=B1), vzorec vrátí prázdný řetězec, a pokud nejsou stejné (A1 ano ne rovno B1), vzorec vrátí „Neshoda“.
- Klikněte levým tlačítkem myši na pravý dolní roh buňky C1 a táhněte směrem dolů. Tím se zkopíruje vzorec v C1 do všech buněk sloupce C.
Nyní pro každý řádek, ve kterém A a B nejsou totožné, bude sloupec C obsahovat slovo „Neshoda“. Pokud vidíte prázdnou buňku, vzorec nevrátil nic, co by naznačovalo shodu sloupců.
Porovnání vícesloupcových dat
Porovnání dat mezi dvěma sloupci je v pořádku a užitečné...ale co když máte více sloupců dat a potřebujete provést srovnání? I s tím si Sheets poradí pomocí funkce zvané ARRAYFORMULA. Toto je poměrně pokročilý vzorec a nebudu se pouštět hluboko do toho, jak to funguje, ale umožní nám to provést srovnání dat ve více sloupcích.
V Tabulkách a dalších tabulkách můžete použít maticový vzorec k výpočtu sloupce nebo řádku mezisoučtových hodnot tak, že je umístíte do řádku buněk, nebo můžete vypočítat jednu hodnotu v jedné buňce.
Řekněme, že máme dvě sady dat. Každá datová sada má hodnotu indexu – může to být číslo dílu nebo sériové číslo. Ke každé hodnotě indexu je také přiřazeno několik sloupců dat – možná barvy produktu nebo dostupné množství. Zde je návod, jak může jeden z těchto souborů dat vypadat.
Takže máme Janina data. Pak ale Bob odešle svá čísla pro stejný soubor informací a máme podezření, že mezi těmito dvěma soubory dat mohou být nějaké rozdíly. (V tomto příkladu můžete snadno vizuálně identifikovat rozdíly, ale předpokládejte tabulku s tisíci záznamů.) Níže jsou uvedeny postavy Jany a Boba vedle sebe.
Pokud chceme zkontrolovat, zda jsou ceny za jednotku uvedené Jane a Bobem stejné, můžeme k tomu použít ARRAYFORMULA. Chceme nahlásit všechny rozdíly a vytisknout je počínaje buňkou I3, takže do I3 napíšeme tento vzorec:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Výsledkem je vícesloupcové srovnání, které vypadá takto:
Nyní vidíme, že SKU A10305 má rozdíl a můžeme zjistit, kdo má správné informace a kdo má chybu.
Použití Power Tools k porovnání sloupců
Dalším přístupem je použití srovnávacího nástroje v jednom z doplňkových balíčků pro Tabulky Google. Jeden nástroj je známý jako „Power Tools“, velmi užitečná sbírka doplňků pro rozšíření funkčnosti Tabulek Google. Je to jeden z mnoha takových nástrojů, které výrazně rozšiřují základní funkcionalitu a ubírají spoustu práce s vytvářením tabulek.
Zatímco dříve byly zdarma na dobu neurčitou, Power Tools nyní po skončení bezplatného zkušebního období vyžadují předplatné. Řekl bych, že Power Tools stojí za cenu pro náročné uživatele tabulek na 29,95 $/rok nebo 89,95 $ za celoživotní předplatné.
Power Tools má mnoho výkonných funkcí, ale my se zde jen podíváme na jeho metodu porovnávání sloupců.
- Po přidání Power Tools do vašich Tabulek Google přejděte na Doplňky rozbalovací nabídka
- Vybrat Elektrické nářadí
- Poté vyberte Start
- Klikněte na možnost nabídky „Dedupe & Compare“ a poté vyberte „Porovnat dva listy“
- Zadejte rozsahy sloupců, které chcete porovnat. Všimněte si, že můžete porovnávat více sloupců najednou a dokonce porovnávat na různých listech!
- Vyberte, zda chcete najít jedinečné hodnoty nebo duplicitní hodnoty.
- Vyberte, jak chcete, aby Power Tools označovaly výsledky porovnání. Můžete si vybrat, zda bude barva v duplicitních nebo jedinečných buňkách, přesunout nebo zkopírovat data do nových sloupců a další možnosti.
Rychlý způsob, jak porovnat rozdíly mezi textem nebo tabulkami
Pokud se nechcete obtěžovat psaním vzorců nebo používáním doplňku a chcete jen rychle porovnávat hodnoty nebo text mezi dvěma dokumenty, existuje bezplatný online nástroj, který to udělá za vás. Jmenuje se Diffchecker a zdá se, že funguje dobře. Dokonce se doporučuje používat na fóru Google Docs.
- Přejděte na Diffchecker.
- Vložte jednu sadu textu nebo hodnot do levého panelu a druhý sloupec nebo text do pravého.
- Vyberte Najít rozdíl!
- Stránka porovná oba panely a zvýrazní případné rozdíly.
Diffchecker je užitečný, pokud se snažíte rozlišovat mezi sloupci a potřebujete pouze výsledky.
A co když používáte Excel, můžete pomocí tohoto nástroje porovnávat sloupce? No jasně, že můžeš!
Porovnejte dva sloupce v aplikaci Microsoft Excel
Přepínám mezi Tabulkami Google a Microsoft Excel podle toho, co se snažím dělat. I když jsou Tabulky velmi dobré, nemají tolik funkcí jako Excel, a tak v některých klíčových oblastech zaostávají.
Metoda 1 pro porovnání sloupců pro duplikáty v Excelu:
- Zvýrazněte dva sloupce, které chcete zkontrolovat.
- Na pásu karet Domů vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte možnost Zvýraznit pravidla buňky a duplicitní hodnoty.
- Vyberte formát, který chcete zobrazit, a vyberte OK.
Metoda 2 pro porovnání rozdílů ve sloupcích v Excelu:
- Zvýrazněte buňku 1 ve sloupci C.
- Vložit
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"Žádná shoda v A","")do řádku vzorců.
- Ve sloupci C byste měli vidět „Žádná shoda v A“ tam, kde se dva sloupce liší.
Měli byste vidět tyto buňky s rozdíly, protože v odpovídajícím řádku by měl být štítek s nápisem „Žádná shoda v A“. Můžete to samozřejmě upravit, abyste řekli, co chcete. Podle toho můžete také změnit písmena sloupců nebo pořadí, ve kterém je porovnáváte.