Zatímco dokumenty Microsoft Word jsou kompatibilní s jinými textovými procesory, někdy je možná budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když dokument nemůžete exportovat jako soubor obrázku, existuje několik způsobů, jak to udělat. Všechny jsou zdarma a přímočaré, takže můžete použít jakýkoli, který je pro vás nejpohodlnější.
Převod dokumentů na obrázky pomocí Vložit jinak
Počínaje verzí Office 2007 Word přidal funkci Vložit jinak, kterou lze použít k převodu dokumentů do formátů png, jpg, gif a dalších obrázků. Zde jsou kroky:
- Otevřete dokument, který chcete uložit jako JPG nebo GIF. Chcete-li vybrat celý obsah, stiskněte CTRL+A ve Windows (nebo Command-A na Macu). Případně přejděte do nabídky Úpravy a zvolte Vybrat vše. Uvědomte si, že tato metoda uloží pouze jednu stránku. Tyto kroky budete muset projít pro každou stránku zvlášť.
- Zkopírujte svůj výběr. Na PC použijte CTRL+C (nebo Command-C na Macu). Můžete také kliknout pravým tlačítkem na vybraný obsah a vybrat Kopírovat nebo kliknout na ikonu Kopírovat blízko levého horního rohu ve Wordu.
- Otevřete nový dokument a vyberte Vložit jinak z nabídky Vložit. Vložit jinak můžete také najít v nabídce Úpravy.
- Vyberte Obrázek (Enhanced Metafile) a klepněte na OK. Obrázek jedné vybrané stránky bude vložen do dokumentu.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na obsah a vyberte Uložit jako obrázek. Vyberte požadovaný formát obrázku, včetně JPG, GIF, PNG a několika dalších. Konečný výsledek by měl vypadat jako tato pasáž z „The Raven“ od Edgara Allana Poea.
Pokud získáte obrázek s černým pozadím, můžete vyzkoušet tato řešení:
- Uložte obrázek znovu, ale tentokrát v jiném formátu.
- Pokud máte sekundární displeje, deaktivujte je před převodem dokumentů.
Převeďte dokumenty aplikace Word na soubory PDF
Nejnovější verze aplikace Microsoft Word vám umožní ukládat dokumenty jako soubory PDF, které lze snadněji převést na soubory obrázků.
Konverze na Windows
- Otevřete dokument, který chcete převést do jpg.
- Klikněte na Soubor>Uložit jako a uložit jako PDF.
- Otevřete Microsoft Store a stáhněte si aplikaci PDF do JPEG.
- Otevřete program a klikněte na Vybrat soubor.
- Najděte svůj PDF a vyberte jej.
- Vyberte, kam chcete nový soubor uložit.
- Klikněte na Převést.
Všimněte si, že aplikace PDF do JPEG převede více stránek, což by mělo fungovat lépe, pokud potřebujete převést dlouhý dokument na obrázky. Omezení spočívá v tom, že neexistuje podpora pro ukládání do formátu GIF nebo jiných formátů obrázků. Také nelze nastavit kvalitu obrázků.
Konverze na Mac
- Otevřete dokument, který chcete převést na jpg nebo gif.
- Přejděte na Soubor>Uložit jako a uložit jako PDF ve Wordu. Ukončete aplikaci.
- Klikněte na soubor PDF, z nabídky zvolte Otevřít v programu a vyberte Náhled.
- Klikněte na Soubor a z rozevírací nabídky vyberte Exportovat.
- Klikněte na formát a vyberte možnost uložit dokument jako soubor JPEG.
- Pomocí posuvníku vyberte kvalitu JPEG.
- Klikněte na Uložit pro potvrzení převodu.
Používání prohlížečů/editorů obrázků
K uložení dokumentů Word jako JPG nebo GIF můžete použít Microsoft Paint nebo jiné prohlížeče a editory obrázků.
- Otevřete dokument, který chcete převést.
- Pomocí nástroje přiblížení upravte velikost dokumentu tak, aby byl celý na obrazovce.
- Stiskněte Print Screen.
- Otevřete Microsoft Paint nebo podobnou aplikaci, jako je IrfanView nebo FastStone Image Viewer.
- Stiskněte CTRL+V. Na obrazovce se objeví zkopírovaný obrázek.
- Pomocí nástroje oříznutí odstraňte nechtěné části snímku obrazovky.
- Klikněte na Uložit jako a pojmenujte svůj soubor.
- Jako formát zvolte JPG nebo GIF.
Použití online konvertorů
Hlavní výhodou online převodníků je, že se snadno používají a fungují na každé platformě, pokud máte moderní prohlížeč.
- Přejděte na webovou stránku Word to JPEG.
- Klikněte na Nahrát soubory. Můžete si vybrat až 20 dokumentů aplikace Word, které chcete převést. Celková velikost souboru nesmí být větší než 50 MB.
- Po dokončení převodu stáhněte JPG jeden po druhém nebo jako ZIP archiv.
Převod dokumentů aplikace Word na obrázky, jak chcete
Každý z popsaných přístupů má své výhody a nevýhody. Pokud potřebujete převést jednu stránku do formátu JPG nebo GIF, nejrychlejším způsobem je použití Print Screen a Microsoft Paint nebo Paste Special.
Pokud však pracujete s více stránkami, existují lepší řešení. Doporučuje se uložit dokumenty jako PDF před jejich převodem pomocí aplikace třetí strany v systému Windows nebo nástroje Náhled. Případně se můžete obrátit na online převodníky.
Která z těchto metod konverze nejlépe vyhovuje vašim potřebám? Jak často potřebujete převádět dokumenty aplikace Word na obrázky? Podělte se o své myšlenky v komentářích.