Přidání obsahu je užitečný způsob, jak uspořádat témata nebo kapitoly v dokumentu Google, aby čtenáři mohli rychle procházet a najít přesně to, co hledají. Také to celé věci dodává punc profesionality.
Bez ohledu na to, zda jste zaměstnanec, jehož společnost vyžaduje použití Dokumentů Google pro obchodní dokumentaci, autor píšící román nebo student píšící obsáhlou esej či disertační práci, existuje velká šance, že budete potřebovat obsah.
Naštěstí Dokumenty Google poskytly funkci, která může vytvořit obsah, který bude generovat odkazy na každou sekci označenou záhlavím. Technicky byste mohli ToC vytvořit ručně, ale vytvoření všech odkazů pro každou sekci by se mohlo ukázat jako velká bolest. Abychom se vyhnuli zbytečným překážkám, které by se objevily při pokusu udělat vše sami, poskytnu kroky k přidání ToC pomocí vestavěné možnosti Google v části níže.
Vytvoření obsahu v Dokumentech Google
Když vás provedeme procesem přidávání ToC do vašeho dokumentu Google, uvědomte si, že to lze provést pomocí jakéhokoli prohlížeče, ačkoli Google Chrome by byl zjevně preferovanou volbou. Také nebudete potřebovat žádná rozšíření nebo aplikace třetích stran, abyste to mohli vytáhnout.
Nadpisy budou pro váš dokument velmi důležité. Ještě více, pokud k němu plánujete přidat ToC. Budete se muset ujistit, že vaše nadpisy jsou konzistentní a že pro správné věci používáte ty správné.
Nadpis 1 by měl být použit jako primární název sekce nebo pro kapitolu. Pokud musíte sekci rozdělit na menší témata podle toho, k čemu je sekce určena, můžete použít nadpis další velikosti. Ale stejně se vrátíte k nadpisu 1, jakmile začne další část.
Pokud se ujistíte, že je váš dokument správně naformátován, celý proces bude mnohem plynulejší. Pokud se potřebujete vrátit a změnit velikost nadpisů:
- Procházejte dokument a najděte svůj první titul, zvýrazněte jej a poté vyberte Nadpis 1 z Styly rozevírací seznam.
Budete to chtít udělat s každým titulem nebo sekcí. Cokoli, co je v Odstavec styl nebude uveden v obsahu. Jakmile dokončíte formátování, budete nyní moci přidat ToC.
Přidání obsahu pomocí vestavěné funkce dokumentu Google
Je důležité, abyste umístili kurzor tam, kde chcete umístit ToC. Kurzor můžete umístit kamkoli, kam chcete v dokumentu umístit obsah. Můžete to chtít na začátku dokumentu nebo na konci, protože tady obvykle najdete ToC. Profesionálnější oblast, kterou najdete, se ToC objeví za počátečním názvem, ale před úvodem nebo tělem vašeho dokumentu.
Až se pro svůj ToC rozhodnete na místě, klikněte na oblast levým tlačítkem. Pokračujte kliknutím na Vložit kartu a zvýraznění Obsah v nabídce. Zobrazí se vám dvě možnosti, ze kterých si můžete vybrat.
- Možnost 1 – Toto je obsah ve formátu prostého textu s čísly na pravé straně.
- Možnost 2 – Tato možnost nepoužívá čísla stránek, ale místo toho vkládá hypertextové odkazy, které přeskakují na uvedenou sekci.
Váš výběr by měl být určen typem dokumentu. Ten s čísly je určen pro dokumenty, které chcete vytisknout. Možnost s odkazy je určena pro online prohlížení. Pokud je dokument úkol, který musíte odevzdat, je nejlepší první možnost. Plánujete zveřejnit dokument živě na webu? Vyberte druhou možnost. Jakmile kliknete na možnost, Dokumenty Google automaticky vygenerují ToC a umístí je tam, kde jste vybrali.
Druhá možnost se opírá o vaši schopnost používat správné nadpisy pro vaše kapitoly, témata nebo oddíly umístěné v dokumentu. Na tento bod jsme narazili již dříve, ale cítím, že je nutné se k tomu ještě jednou vrátit. Pokud je vaším záměrem vygenerovat obsah, který odkazuje na konkrétní části vašeho dokumentu, musíte každou kapitolu – nebo nadpis – naformátovat pomocí správných stylů nadpisů. Díky tomu budou Dokumenty vědět, jak vyplnit tabulku a přidat klikatelné odkazy.
S každým stylem nadpisu se v obsahu zachází mírně odlišně. The Nadpis 1 style označuje položku nejvyšší úrovně v obsahu. Nadpisy pomocí Nadpis 2 styly jsou považovány za podsekce a zobrazují se odsazené pod předchozím Nadpis 1 styl v tabulce. Nadpis 3 je podsekcí Nadpis 2 , a tak dále.
Pokud musíte nějakým způsobem změnit své nadpisy (nebo jakékoli změny, které ovlivňují vaše ToC), můžete aktualizovat svůj obsah, aby tyto změny odrážel. Stačí kliknout na obsah v těle dokumentu a poté kliknout na Aktualizovat obsah knoflík.
Chcete-li odstranit obsah z dokumentu, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Smazat obsah .
Vytvoření obsahu v systému Android
Bohužel, Dokumenty Google v současné době nenabízí tuto funkci pro Android, budete muset použít počítač nebo zařízení iOS.
Vytvoření obsahu na iPhonu nebo iPadu
- Otevřete dokument, do kterého chcete přidat obsah, v Dokumentech Google.
- Nyní klepněte Upravit ve spodní části obrazovky.
- Poté klepněte na místo, kde chcete obsah, a vyberte Vložit v pravé horní části obrazovky.
- Dále vyberte Obsah.
- Odtud vyberte vzhled obsahu.
Používání Dokumentů Google
Dokumenty Google mají spoustu vestavěných užitečných funkcí. Skutečnost, že je zdarma k použití, je o to ideálnější. Pomocí výše uvedených kroků můžete procházení dokumentů zjednodušit jako klikání myší.