Tabulky Google jsou výkonné bezplatné tabulkové řešení, které Google zavedl jako součást Dokumentů Google v roce 2005. Tabulky velmi usnadňují sdílení tabulkových dat mezi týmy díky cloudovému úložišti a přímým funkcím pro pracovní skupiny. Ačkoli Tabulky nemají plnou sílu kompletního tabulkového řešení jako Excel, je to vynikající nástroj pro základní (a dokonce i některé druhy pokročilých) tabulkovou analýzu. Jednou z funkcí, se kterou si Tabulky vedou výjimečně dobře, je správa uživatelských dat, například kombinování buněk v tabulce.
Kombinování buněk
Kombinování dat buněk je něco, co každý seriózní uživatel tabulkového procesoru potřebuje vědět, jak to udělat; Díky Tabulkám Google je to relativně bezbolestný proces. Zdroje dat téměř vždy vyžadují úpravy a pořádek, aby byly užitečné, a to velmi často vyžaduje kombinování nebo zřetězení buněk. Pokud máte například tabulku, kde jsou křestní jména a příjmení v různých sloupcích, možná budete chtít sloupec, který bude obsahovat celé jméno každé osoby. Můžete použít zřetězit příkaz s prvními dvěma sloupci pro spojení jejich informací do třetího sloupce. Ke spojení buněk potřebujete pouze dvě (nebo více) buněk obsahujících data a cílovou buňku, ve které se mají zřetězená data zobrazit. V tomto článku se dozvíte proces spojování buněk v Tabulkách Google.
Proč používám velké slovo jako „zřetězit“ místo něčeho jednoduchého jako „kombinovat“? Příkazy pro spojování buněk v Tabulkách (a v Excelu) často používají slovo „concatenate“ a my bychom si na to mohli zvyknout!
Všimněte si, že kombinování buněk a slučování buněk, ačkoli to zní v jednoduché angličtině velmi podobně, jsou ve skutečnosti dvě zcela odlišné operace v Tabulkách Google a jiných tabulkách. Sloučení buněk znamená spojení dvou nebo více buněk do jedné a odstranění předchozích buněk; spojit buňky znamená vzít obsah obou a dát je někam jinam. Tento článek pojednává o kombinování buněk.
Jak data vypadají?
První věc, na kterou musíme myslet, je, zda se díváme na data řetězce („Jmenuji se David“), číselná data (32) nebo kombinaci obou („David má 32 jablek“) a co chceme zřetězená data vypadat. Například bychom mohli mít „John“ v jedné buňce, „Smith“ v druhé buňce a chtěli bychom výstup „John Smith“. Na druhou stranu můžeme mít hodnotu 100 v jedné buňce, 300 v jiné buňce a chceme výstup 400. Nebo je možné, že máme „John“ v jedné buňce, 200 v jiné buňce a chceme výstup být „John200“ nebo „John 200“. K dosažení těchto různých typů výsledků lze použít různé vzorce.
Číselná data
Pro čistě číselná data je funkce pro jejich sčítání SUM. Chcete-li použít SUM:
- Otevřete tabulku Google.
- Najděte buňky, které chcete zkombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice – v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, napište ‚=sum(A1, A2)‘. Ve vzorci součtu můžete také použít rozsah, tj. „=součet(A1:A2)“.
Nyní byste měli vidět součet A1 a A2 v cílové buňce. Pokud tedy A1 obsahuje 100 a A2 obsahuje 50, cílová buňka by měla obsahovat 150. Všimněte si, že můžete požádat SUM, aby vám poskytl součet v rozsahu, který zahrnuje data řetězce, ale tato data řetězce budou ignorována. Pokud by buňka A2 v tomto příkladu obsahovala „50“ místo 50, celkový počet by byl 100, nikoli 150.
Data řetězce
Ke kombinaci dat řetězce můžete použít dva vzorce. CONCAT je nejjednodušší způsob, jak spojit dvě buňky dohromady. CONCAT má však důležité omezení: může trvat pouze dva argumenty. To znamená, že pomocí CONCAT můžete spojit pouze dvě věci. Chcete-li použít CONCAT:
- Otevřete tabulku Google.
- Najděte buňky, které chcete zkombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice – v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, napište ‚=concat(A1, A2)‘.
Nyní byste měli vidět kombinaci A1 a A2 v cílové buňce. Pokud A1 obsahuje „rocket“ a A2 obsahuje „ninja“, cílová buňka by měla obsahovat „rocketninja“.
Co když ale chcete, aby cílová buňka obsahovala „raketového ninju“, nebo co když máte pět různých buněk, jejichž text chcete zkombinovat? V takovém případě musíte použít výkonnější příkaz CONCATENATE. Chcete-li použít CONCATENATE:
- Otevřete tabulku Google.
- Najděte buňky, které chcete zkombinovat, a poznamenejte si jejich souřadnice – v tomto příkladu A1 a A2.
- Do buňky, ve které chcete zobrazit kombinovaná data, napište ‘=concatenate(A1, “ “, A2)’.
Nyní byste měli vidět kombinaci A1, mezery a A2 v cílové buňce. Pokud A1 obsahuje „raketa“ a A2 obsahuje „ninja“, cílová buňka by měla obsahovat „raketový ninja“. Všimněte si, že v CONCATENATE můžete zadat tolik buněk, řetězcových konstant nebo rozsahů, kolik chcete; ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “toto je hloupý příklad”, A1:B2999)” je dokonale platný vzorec.
Měli byste si být vědomi toho, že CONCAT a CONCATENATE budou perfektně fungovat s číselnými daty, ale budou s těmito daty zacházet jako s řetězcem, nikoli jako s číslem. CONCAT(100,200) a CONCAT(“100″,”200”) vydají „100200“, nikoli 300 nebo „300“.
Kromě funkcí CONCAT a CONCATENATE mohou Tabulky používat jako kombinační nástroj operátor ampersand (&). Můžete používat & s čísly a textem bez rozdílu. Bude však předpokládat, že jakékoli číslo je ve skutečnosti text; „Monkey“ & 100 & „Shines“ vyjde na „Monkey100Shines“.
To je základní úvod ke kombinování obsahu buněk v Tabulkách. Chcete se dozvědět více o používání Tabulek? TechJunkie má spoustu výukových programů pro Tabulky, včetně těchto: jak skrýt buňky v Tabulkách, jak zamknout buňky, jak najít sklon čáry v Tabulkách, jak porovnávat sloupce, jak odstranit duplicitní řádky a mnoho dalších.
Máte nějaké návrhy na kombinování buněk v Tabulkách? Podělte se o ně s námi níže v oblasti komentářů!