Dokumenty Google jsou v podstatě a fungování aplikací založenou na MS Word. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že první je založen na cloudu. Tato aplikace s bohatými funkcemi, vytvořená s ohledem na spolupráci, se stala nepostradatelnou v životě mnoha profesionálů. Například funkce obrysu je sama o sobě jistě jedinečná.
Přidávání a práce s obrysovým zobrazením je jednoduché, ale mnoho lidí neví, jak jej využít. Zde je návod, jak přidat prvky do osnovy dokumentu a jak zajistit, aby fungoval co nejlépe.
Zobrazení osnovy dokumentu
Obrys se nachází na levé straně dokumentu Google a představuje index druhů dokumentu. Zobrazuje seznam vašich nadpisů a podnadpisů, což se může hodit pro dlouhé dokumenty.
Pokud obrys v dokumentu Google nevidíte, musíte toto zobrazení povolit.
- Chcete-li tak učinit, přejděte na Pohled na panelu nástrojů dokumentu a vyberte Zobrazit obrys dokumentu z rozbalovací nabídky. Případně použijte Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H zkratky. Obrys se zobrazí na levé straně dokumentu.
Přidání nadpisů do osnovy
Pokud se obáváte, že budete muset do obrysu dokumentu přidávat věci, jako jsou nadpisy, můžete být v klidu, protože se to děje automaticky. Jak píšete a přidáváte názvy, nadpisy a podnadpisy, budou se zobrazovat v obrysu.
- Chcete-li do osnovy přidat nadpis nebo podnadpis, přejděte na Normální text na panelu nástrojů dokumentu Google a poté vyberte požadovaný nadpis.
2. Jakmile zadáte nadpis, stiskněte Vstupte a náležitě se objeví v obrysu.
Mějte na paměti, že titulky se v osnově dokumentu nezobrazí.
Odebrání nadpisů z osnovy
To, že se nadpisy objevují v obrysu, když je přidáváte do dokumentu, neznamená, že tam musí být. Jistě, když z textu odstraníte nadpis, zmizí v obrysu, ale zůstane v textu samotném. Můžete se však rozhodnout jej odstranit pouze z obrysu.
- Chcete-li to provést, přejděte na obrys a umístěte ukazatel myši na příslušný nadpis. Uvidíte X napravo od nadpisu klikněte na toto tlačítko. Všimněte si, že nadpis byl odstraněn z obrysu, i když je stále v dokumentu.
Opětovné přidání nadpisů do osnovy
Pokud jste odstranili nadpis z osnovy a chcete jej znovu přidat, nemusíte jej vybírat a znovu formátovat. Přeformátování se provádí výběrem nadpisu, přepnutím na Normální text a opětovným přepnutím na požadovaný nadpis.
- Chcete-li nadpis do obrysu znovu správně přidat, vyberte jej, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přidat do osnovy dokumentu ve spodní části rozbalovací nabídky. To povede k tomu, že se nadpis znovu objeví v obrysu.
Pohyb po textu pomocí obrysu
Textová osnova v Dokumentech Google zde není jen pro ukázku. I když ho můžete použít k získání obecného konceptu textu, má praktičtější využití. Pokud klepnete na libovolnou položku (nadpis) v osnově dokumentu, Dokumenty Google vás okamžitě přenesou do daného bodu v textu.
Obrysy jsou skvělé pro efektivní a rychlý pohyb uvnitř dokumentu.
Zavření osnovy dokumentu
Pokud potřebujete zavřít nebo skrýt obrys dokumentu, můžete opakovat výše uvedené kroky pro jeho otevření, ale tentokrát zrušte výběr možnosti Zobrazit obrys dokumentu. Opět můžete použít typ Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H dosáhnout toho samého.
Google Docs and Outlines
Jak můžete vidět, obrysy jsou funkce Dokumentů Google podobná indexu, která vašim dokumentům poskytuje větší organizaci a pořádek. Sekce osnovy jsou automaticky uspořádány podle vašich nadpisů. Můžete však odstranit nadpisy z osnovy dokumentu, aniž byste je odstranili ze samotného dokumentu. Použijte obrys dokumentu k efektivnímu pohybu v textu.
Pomohlo vám to? Využíváte osnovy Dokumentů Google? Jak se vám tato funkce líbí? Neváhejte se zapojit do diskuze v sekci komentářů níže a nezapomeňte přidat své myšlenky, otázky, tipy nebo triky.