Někteří uživatelé Gmailu mohou občas potřebovat ukázat pár svých e-mailů ostatním lidem. Existuje několik způsobů, jak můžete připojit e-maily k e-mailům Gmailu. Můžete přeposílat zprávy nebo připojit e-mailový soubor uložený v cloudovém úložišti nebo na pevném disku.
Zde je několik tipů pro připojení e-mailů k e-mailům Gmailu.
Přeposlat e-mail
Pokud potřebujete ve své doručené poště sdílet pouze jeden e-mail, může být nejlepší volbou jeho přeposlání. Gmail Vpřed umožňuje přidat vybraný e-mail na konec nové zprávy. E-maily z Gmailu můžete přeposílat ve své doručené poště nebo ty, které jste odeslali.
Otevřete e-mail, který chcete přeposlat v Gmailu. Klikněte na možnost „Přeposlat“ ve spodní části e-mailu.
Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposlaný e-mail odeslat, zadejte text nad přeposílaný e-mail a stiskněte tlačítko Poslat knoflík.
Chcete-li přeposílat více e-mailů najednou, podívejte se na tento článek Tech Junkie.
Zkopírujte a vložte e-maily
Případně můžete zkopírovat a vložit další e-maily do jednoho e-mailu a připojit je bez jakýchkoli souborů. Můžete to udělat tak, že kurzorem vyberete text v jednom e-mailu a stisknete klávesovou zkratku Ctrl + C (Cmd+C na Macu). Klikněte Komponovat a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V (Cmd+V na Macu) vložte zkopírovanou zprávu do textového editoru.
Připojte e-mailové PDF k e-mailu Gmailu
Přeposílání nebo kopírování a vkládání zpráv však nemusí být ideální, pokud potřebujete posílat velké množství e-mailů do vaší schránky. Místo toho můžete poslat více e-mailů ze své doručené pošty jinému příjemci tak, že ke zprávám Gmail připojíte skutečné e-mailové soubory. Chcete-li to provést, musíte uložit e-maily jako soubory PDF; ale Gmail neobsahuje žádnou zřejmou možnost stahování zpráv jako PDF.
Účet Google Drive je ideální pro odesílání PDF přes Gmail, který si můžete nastavit na této stránce. Poté můžete ukládat e-maily z Gmailu na Disk Google jako soubory PDF. E-mail však můžete také uložit do místního počítače. Mějte na paměti, že k tomu používáme Mac, ale váš počítač se systémem Windows se bude lišit jen nepatrně.
Připojte e-mail pomocí počítače Mac nebo PC
Nejprve otevřete e-mail, který chcete uložit na Disk Google v Gmailu. Klikněte na ikonu tiskárny v pravém horním rohu.
Otevře se okno náhledu tisku zobrazené přímo níže. Klikněte na „Další nastavení“.
Dále se budete muset trochu posunout dolů a kliknout na ‚Otevřít PDF v náhledu‘. Pokud k provedení tohoto úkolu používáte počítač se systémem Windows, pravděpodobně uvidíte pro svůj PDF jiný cíl. Ale nebojte se, stále můžete uložit PDF do svého systému a odeslat jej pomocí Gmailu.
Otevře se nové okno s vaším e-mailem. Nyní kliknutím na ikonu sdílení (na Macu i Windowsu) odešlete zprávu e-mailem nebo ji můžete uložit. Pokud se rozhodnete odeslat zprávu e-mailem, budete tak činit z výchozího e-mailového klienta vašeho systému.
Pokud se rozhodnete uložit e-mail do svého systému (Soubor>Uložit>Vybrat umístění), můžete připojit PDF jako jakýkoli jiný soubor pomocí Gmailu na webu nebo v aplikaci. Tato metoda funguje pro uživatele PC i Mac.
Nyní otevřete Gmail a klikněte na „Napsat“.
Dále připojte soubor kliknutím na ikonu kancelářské sponky v dolní části, přejděte do umístění uloženého e-mailu a klikněte na tlačítko Odeslat. Samozřejmě budete také muset vyplnit příjemce, přidat předmět a přidat libovolný text. mohl bys potřebovat.
Připojte PDF pomocí Disku Google
Jak již bylo zmíněno, připojení e-mailu pomocí Disku Google je velmi jednoduché. Jedná se o dvoufázový proces, ale slibujeme, že je opravdu jednoduchý.
Uložte svůj e-mail na Disk Google
Nejjednodušší způsob, jak uložit Gmail na Disk Google, je pomocí tohoto rozšíření pro Chrome. Nainstalujte si rozšíření a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Otevřete e-mail, který chcete odeslat, a klikněte na ikonu dílku skládačky v pravém horním rohu. Poté klikněte na rozšíření Disku Google. Tím se váš e-mail automaticky uloží na váš Disk Google.
Odešlete svůj e-mail z Disku Google
zmáčkni Komponovat v Gmailu otevřete textový editor Nová zpráva. Klikněte na Vkládejte soubory pomocí Disku tlačítkem otevřete okno zobrazené přímo níže. Vyberte e-mail Gmail ve formátu PDF, který chcete připojit, a stiskněte Vložit knoflík.
V horní části nového e-mailu byste měli vidět soubor PDF Gmail, jak je znázorněno přímo níže. Kliknutím na tuto přílohu otevřete její náhled ve formátu PDF v prohlížeči Google Chrome. Přílohy můžete odstranit kliknutím na ně X ikony.
Připojování e-mailů pomocí mobilní aplikace Gmail
Samozřejmě je určitě jednodušší jednoduše přeposlat e-mail z mobilní aplikace, ale pokud chcete použít výše popsanou metodu PDF na e-mail, je to také velmi jednoduché.
Otevřete e-mail, který chcete uložit, odešlete a klikněte na tři svislé tečky v těle e-mailu.
Dále klikněte na „Tisk“.
Nahoře vyberte šipku rozbalovací nabídky vedle cíle. Vyberte možnost PDF a poté vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
Nakonec vytvořte nový e-mail a vyplňte potřebná pole. Poté kliknutím na ikonu kancelářské sponky připojte svůj soubor. Vyberte umístění, kam jste soubor uložili, klikněte na soubor a poté klikněte na „Odeslat“.
Zálohujte e-maily Gmail pomocí doplňku Uložit e-maily a přílohy
Uložit e-maily a přílohy je doplněk Tabulek Google, který automaticky ukládá vaše e-maily z Gmailu jako soubory PDF. Jako takový se tento doplněk bude hodit pro připojování e-mailů ke zprávám v Gmailu. Místo ručního ukládání jako PDF můžete doplněk nakonfigurovat tak, aby e-maily automaticky zálohoval.
Nejprve přidejte Uložit e-maily a přílohy do Tabulek Google stisknutím tlačítka + Zdarma tlačítko na této webové stránce. Otevřete Tabulky, klikněte Doplňky >Uložit e-maily a Přílohy a vyberte Vytvořit pravidlo. Požádá vás o přepnutí na list Uložit e-maily, takže stiskněte tlačítko Otevřete tabulku tlačítko pro otevření níže uvedeného listu.
Klikněte Doplňky >Uložit e-maily a Přílohy >Vytvořit nové pravidlo otevřete okno přímo pod ním. Zde můžete zadat řadu podmínek, aby se uložené e-maily shodovaly. Například vyplnění polí Přijato po a před uloží e-maily přijaté mezi těmito daty na Disk Google.
Všechny své e-maily z Gmailu můžete automaticky ukládat na Disk Google zadáním aktuálního data do pole Přijato před. zmáčkni Vyberte složku Disku knoflík. Vyberte složku, do které je chcete uložit, klikněte Vybrat a stiskněte tlačítko Uložit knoflík. Díky automatickému ukládání všech e-mailů z Gmailu pomocí doplňku je nemusíte před připojením k novým zprávám ručně ukládat jako soubory PDF.
Takto můžete připojit e-maily k jiným zprávám Gmail výběrem možnosti Vpřed nebo jejich uložením jako PDF. Tento průvodce Tech Junkie také poskytuje další podrobnosti o tom, jak můžete ukládat e-maily Gmailu jako dokumenty PDF.
Často kladené otázky
Mohu poslat více e-mailů v jednom e-mailu?
Můžete, ale abyste to mohli udělat, musíte je nejprve uložit jako soubory PDF, jak je vysvětleno výše. Toto je skvělé řešení, pokud potřebujete přeposlat několik e-mailů jedné osobě. Jednoduše je uložte jako PDF (ujistěte se, že jsou uloženy na stejném místě, aby se později předešlo zmatkům) a přiložte je všechny k jednomu e-mailu.
Mohu přetáhnout Gmaily?
Bohužel ne. Od února 2021 to nefungovalo na žádném ze zařízení, které jsme vyzkoušeli. Samozřejmě by to bylo velmi zajímavé řešení, takže pokud se vám podařilo přetáhnout jeden e-mail do druhého, rádi bychom věděli, jak na to v komentářích níže!