Jak počítat duplikáty v Tabulkách Google

Mnoho lidí používá k analýze dat cloudové tabulkové aplikace, jako jsou Tabulky Google, a běžně se setkávají s problémem duplicitních dat. Duplikovaná data znamenají více instancí přesně stejných dat, kde by měla existovat pouze jedna instance.

Jak počítat duplikáty v Tabulkách Google

Někdy je odstranění těchto duplikátů nezbytné pro zpracování dat v tabulce, ale jindy prostě chceme vědět, kolikrát je konkrétní hodnota v našich datech duplikována.

V tomto článku vám ukážu několik různých způsobů, jak počítat duplikáty v Tabulkách Google a jak je odstranit.

Jak počítat duplikáty v Tabulkách Google

K počítání a odstraňování duplikátů v Tabulkách Google můžete použít několik metod.

V tomto článku se podíváme na to, jak můžete k provedení tohoto úkolu použít funkce COUNTIF, COUNT a COUNTA nebo doplněk Power Tools.

Počítejte duplikáty pomocí COUNTIF

COUNTIF je relativně základní funkce Tabulek Google, která počítá buňky obsahující čísla nebo text na základě zadané podmínky. Syntaxe je jednoduchá; stačí zadat rozsah buněk a kritérium, pro které se mají buňky počítat. Funkci COUNTIF můžete zadat do lišty fx se syntaxí:=COUNTIF(rozsah, kritérium).’

Nejprve vytvořte tabulku s několika fiktivními daty, která můžeme zahrnout do funkce COUNTIF. Otevřete prázdnou tabulku v Tabulkách Google a do rozsahu buněk A2:A7 zadejte hodnoty „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ a „245“.

Vaše tabulka by pak měla být přesně stejná jako ta zobrazená přímo níže:

Chcete-li do tabulky přidat funkci COUNTIF, vyberte buňku B9 a klikněte na lištu fx. Zadejte ‚=COUNTIF(A2:A7; “450”)‘ na liště fx a stisknutím klávesy Return přidejte funkci do buňky. Buňka B9 bude nyní obsahovat hodnotu 2. Jako taková počítá dvě duplicitní hodnoty „450“ v rozsahu buněk A2:A7.

COUNTIF také počítá duplicitní textové řetězce. Jednoduše nahraďte číselné kritérium funkce textem.

Zadejte například „textový řetězec“ do buněk A8 a A9 vaší tabulky. Poté zadejte funkci „=COUNTIF(A2:A9, “textový řetězec”)“ v buňce B10.

B10 pak započítá dvě buňky, které obsahují duplicitní text, jako na snímku níže:

Do tabulky můžete také přidat vzorec, který počítá více duplicitních hodnot v rámci jedné oblasti buněk. Tento vzorec sčítá dvě nebo více funkcí COUNTIF dohromady.

Jako příklad zadejte vzorec „=COUNTIF(A2:A7; “450”)+COUNTIF(A2:A7; “350”)“ v buňce B11. To počítá duplicitní čísla „450“ i „350“ ve sloupci A. Výsledkem je, že B11 vrátí hodnotu 4 jako na snímku přímo níže.

Počítejte duplikáty pomocí COUNT a COUNTA

COUNT je další funkce, která dokáže počítat duplicitní hodnoty v rozsahu buněk tabulky. Do této funkce však můžete zahrnout pouze rozsahy buněk. Počítání jako takové není moc dobré, když máte listy s duplicitními hodnotami roztroušenými ve spoustě samostatných oblastí buněk ve sloupcích nebo řádcích. Funkce je mnohem efektivnější pro počítání duplikátů při řazení dat do řádků a sloupců.

Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce A v tabulce Tabulky a vyberte Třídit list A-Z volba. To uspořádá buňky sloupců v číselném pořadí s nejnižšími čísly nahoře a nejvyššími hodnotami dole, jako na snímku přímo níže. Tím se také seskupí všechny duplicitní hodnoty v rámci rozsahů jedné buňky.

Nyní stačí do funkce COUNT zadat odkaz na jednu buňku, aby se spočítaly všechny duplicitní hodnoty v rozsahu.

Zadejte například „=POČET(A2:A3)“ v buňce B12 tabulky Tabulky. Funkce COUNT B12 pak vrátí hodnotu 2, což je počet duplikátů v rozsahu A2:A3.

The Třídit list A-Z možnost také seskupuje duplicitní text do řádků a sloupců v rámci rozsahů s jednou buňkou. Funkce COUNT však funguje pouze pro číselná data.

Pro duplicitní text přidejte do tabulky místo toho funkci COUNTA. Jako příklad zadejte „=POČET(A7:A8)‘ v B13 vaší tabulky, která spočítá duplicitní buňky textového řetězce, jak je uvedeno níže.

Počítejte všechny duplikáty pomocí elektrického nářadí

Power Tools je doplněk pro Tabulky Google, který má spoustu užitečných nástrojů. Můžete si jej stáhnout z této stránky.

Elektrické nářadí zahrnuje a Odstraňte duplikáty možnost, která dokáže najít všechny duplicitní hodnoty a text ve vybraném rozsahu buněk. Jako takový můžete tento nástroj použít k počítání veškerého duplicitního obsahu buněk ve vybraném sloupci nebo řádku.

Otevřete funkci Dedupe and Compare v Power Tools výběrem Elektrické nářadí z Doplňky rozevírací nabídce a poté výběrem Odstraňte duplicitu a porovnejte volba.

Klepnutím na tlačítko odkazu na buňku vyberte rozsah buněk A1:A8 a stiskněte tlačítko OK volba. Klikněte další a vyberte Duplikáty + 1. výskyty volba.

Klikněte na další znovu otevřete možnosti zobrazené přímo níže. Zde zaškrtněte možnosti sloupce a poté klikněte další znovu.

Vybrat Přidejte sloupec stavu přepínač, který do tabulky přidá nový sloupec zvýrazňující duplicitní hodnoty. Existuje také a Vyplň barvu možnost, kterou můžete vybrat pro zvýraznění duplicitních buněk barvami. Když stisknete tlačítko Dokončit tlačítko, doplněk vám řekne, kolik duplikátů je ve vybraném rozsahu buněk.

Doplněk počítá všech šest duplikátů v rozsahu buněk tabulky. To zahrnuje několik hodnot „350“ a „450“ a buňky textového řetězce. Váš list bude také obsahovat nový sloupec B se zvýrazněním řádků A s duplikáty, jak je znázorněno níže.

Závěrečné myšlenky

Nakládání s duplicitními daty v Tabulkách Google může být složité; pomocí výše uvedených funkcí nebo doplňku, jako je Power Tools, je však vyhledávání, analýza a odstraňování duplicitních dat rychlé a snadné.

Pokud vám tento článek pomohl, mohl by se vám také líbit tento článek TechJunkie o tom, jak získat absolutní hodnotu v Tabulkách Google. Pokud máte nějaké tipy a triky pro Tabulky Google, napište je do komentářů níže.