Když se pokusíte přesunout tabulku z PDF do Wordu pouhým zkopírováním a vložením, zkopírujete pouze hodnoty. Formátování tabulky se v procesu ztratí.
Protože obvykle potřebujete zkopírovat celou tabulku, budete muset najít jinou metodu, jak vložit řádky a sloupce v plném rozsahu. Tento článek vám ukáže, jak na to.
Otevřete PDF pomocí aplikace Microsoft Word
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést tabulku z PDF do dokumentu Word, je jednoduše otevřít PDF ve Wordu. Funguje to se všemi novějšími verzemi aplikace Microsoft Word a trvá to jen několik kroků.
Chcete-li to provést, měli byste:
- Klepněte pravým tlačítkem na dokument PDF.
- Vybrat Otevřít s.
- Vybrat Word (počítač). Pokud v rozbalovací nabídce není, vyberte Vyberte jinou aplikaci, klikněte na Najděte v tomto počítači jinou aplikacia přejděte do souboru Microsoft Word EXE.
- Otevřené okno se zprávou „Word nyní převede váš PDF na upravitelný dokument Word…’
- lis OK.
- Microsoft Word by měl otevřít dokument PDF.
Pamatujte, že aplikace Microsoft Word převede celý dokument PDF. Pokud tedy chcete zkopírovat pouze tabulku do jiného dokumentu aplikace Word, můžete:
- Vyberte tabulku kliknutím na ikonu „přesunout“ v levém horním rohu (šipky ukazující ve čtyřech směrech).
- Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku.
- Vybrat kopírovat.
- Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete tabulku vložit.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument.
- Vybrat Vložit.
- Tabulka by se měla objevit.
Převeďte PDF do Wordu pomocí Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader je užitečný nástroj, který vám pomůže číst a upravovat soubory PDF a můžete jej použít také ke konverzi dokumentu. Pokud tento nástroj nemáte, můžete jej získat z oficiálních webových stránek. Stačí kliknout na žluté tlačítko „Instalovat nyní“ a postupovat podle pokynů.
Po instalaci softwaru byste měli:
- Otevřete dokument PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat.
- Klikněte na Soubor v levém horním rohu okna.
- Vyber Převeďte do Wordu, Excelu nebo PowerPointu volba.
- Klikněte na modrou Export do Wordu tlačítko v novém okně.
Váš dokument PDF se převede na dokument aplikace Word. Potom můžete použít stejnou metodu jako v předchozí části ke zkopírování/vložení tabulky do dokumentu aplikace Word, kde má být vaše tabulka.
Mějte na paměti, že k použití této možnosti budete potřebovat účet Adobe.
Použití aplikace nebo webového nástroje třetí strany
Někdy je nejrychlejší způsob, jak zkopírovat obsah PDF do dokumentu aplikace Word, převést jej online. To je užitečné zejména v případě, že místo souborů na disku pracujete s cloudovými soubory.
Můžete použít rozšíření Google Chrome, jako je Small PDF, nebo online webový nástroj, jako je SimplyPDF. Všechny fungují na podobném principu – vyberte soubor buď z vašeho disku, nebo z cloudového úložiště (jako je Dropbox nebo OneDrive) a poté jej jedním kliknutím převeďte na dokument aplikace Word.
Tabulku pak můžete z tohoto dokumentu zkopírovat do jiného.
Převod je snadný
Jak vidíte, je poměrně jednoduché zkopírovat tabulku ze souboru PDF do aplikace Microsoft Word. Nejjednodušším řešením je otevřít PDF pomocí aplikace Word, která jej automaticky převede za vás. Můžete jej také exportovat ručně do dokumentu aplikace Word prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat a existuje nespočet online nástrojů, které za vás dokumenty převedou na několik kliknutí.
Která metoda se vám zdá nejjednodušší? Dejte nám vědět v komentářích níže.