Tabulky Google můžete použít pro cokoli, od domácího rozpočtu až po řízení firmy. Tabulky také usnadňují práci s účty, fakturací a fakturací. Jedním ze způsobů, jak to pomáhá, je když vzorce, a to je předmětem dnešního tutoriálu. Tento článek ukazuje, jak zkopírovat vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google, což vám pomůže ušetřit čas a frustraci.
Pomoc se vzorci Tabulek Google
Matematika za tabulkou jsou vzorce. Pomocí konkrétních výrazů sdělíte listu, co má dělat s daty, která zadáte do konkrétních buněk, aby se vygeneroval požadovaný výsledek. Úkol může být tak jednoduchý jako přidání dvou buněk, abyste vytvořili součet a porovnali průměry z tisíců různých buněk. Bez ohledu na velikost a rozsah výpočtu zůstává základní vzorec obvykle stejný.
Jak používat vzorce v Tabulkách Google
Vzorce jsou poměrně jednoduché, i když nejste matematický geek. Tabulky Google používají logické výrazy k poskytování výsledků v závislosti na zadaných kritériích. Vzorec můžete vidět ve skutečné buňce obsahující uvedený vzorec nebo na řádku vzorců v horní části listu (označeno FX). Zde je návod, jak zadat vzorec do tabulek Google.
- Dvakrát klikněte na buňku, kde chcete vzorec, a zadejte “=” bez uvozovek, za kterým následuje vzorec.
- lis Vstupte pro uložení vzorce nebo klikněte na jinou buňku. Výsledky se zobrazí v buňce, zatímco vzorec se zobrazí v "fx" pole výše.
Ve výše uvedeném obrázku je vzorec zadaný v buňce D3 zobrazen v poli „fx“ nahoře, zatímco hodnota se zobrazuje v buňce. Výše uvedený příklad sečte buňky B3 a C3 a vytvoří součet. Je to jednoduchý vzorec, ale dává vám představu o tom, jak fungují.
Vzorce se mohou stát komplikovanými, pokročilými příkazy schopnými funkcí jako třídění, zvýrazňování konkrétních buněk na základě zadaných kritérií, kombinování různých matematických metod pro konkrétní kombinace buněk a mnoho dalšího.
Zkopírujte vzorec do celého sloupce v Tabulkách Google
Chcete-li zkopírovat výpočty do celého sloupce v Tabulkách Google, máte několik možností v závislosti na vzorci. To lépe pochopíte, když se dostanete k možnosti #3. Nejjednodušší metodou je chytit rukojeť výplně a posunout se dolů do poslední buňky. Delší listy však fungují nejlépe jednoduchým dvojitým kliknutím na rukojeť. Horní buňku můžete také použít k zahájení procesu replikace vzorce, který bude probíhat po celém sloupci. Zde jsou podrobnosti o všech třech možnostech.
Možnost č. 1: Přetažením horní buňky replikujte vzorce
- Zvýrazněte první buňku ve sloupci, která obsahuje vzorec, a poté vyberte úchyt výplně (malé modré pole) v pravé dolní části buňky. Při správném umístění se kurzor změní na zaměřovací kříž.
- Přetáhněte zaměřovací kříž dolů na poslední požadovanou buňku, která bude používat zadaný vzorec. Tabulky Google automaticky vyplní správný vzorec pro každý řádek.
Výše uvedený proces používá vzorec řádku #3 [=SUM(B3+C3)] pro automatické vyplnění všech ostatních vybraných řádků ve sloupci [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], atd.
Poznámka: Vloží se možnost #1 “0” v řádku, kde nejsou přítomna žádná data. Pokud chcete, aby byla prázdná, budete muset smazat obsah této buňky.
Možnost č. 2: Poklepáním na horní buňku replikujte vzorec dolů ve sloupci
- Vyberte první buňku ve sloupci, který obsahuje vzorec, a poté umístěte ukazatel myši na úchyt výplně v pravém dolním rohu. JEŠTĚ NEKLIKEJTE.
- Poklepejte levým tlačítkem myši na úchytu výplně. Tento proces automaticky vygeneruje vzorec až do poslední vyplněné buňky ve sloupci.
Poznámka: Možnost #2 zastaví vkládání vzorců, když dosáhne prázdného řádku ve sloupci. Zkopírujte první buňku, vložte ji do další vyplněné buňky sloupce a zopakujte výše uvedené kroky.
Možnost č. 3: Použijte vzorec pole k replikaci výpočtů ve sloupci
Poslední metodou, jak duplikovat vzorec ve sloupci v Tabulkách Google, je použít funkci „ArrayFormula“. Nezapomeňte do vzorce zadat správné rozsahy.
Příklady rozsahu Google ARRAYFORMULA pro replikaci vzorců ve sloupci
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Výše uvedený příklad používá "přidání" vzorec (B3+C3), ale přidá rozsah, který jde až k buňkám B6 a C6. Tabulky Google používají (B3+C3) a replikují je ve sloupci (B4+C4), (B5+C5) a (B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,",(B3:B+C3:C))))
Výše uvedený příklad vypočítá stejné součty jako předchozí vzorec s tím rozdílem, že nahradí „0“ v buňkách bez znaků, takže se zobrazí prázdný. The ISBLANK část ignoruje prázdné buňky a znaky vložené dovnitř “” jsou to, co Tabulky Google umísťují do prázdných buněk, což je nastaveno jako nic.
Poznámka: Možnost #3 automaticky vyplní vzorec v každé buňce sloupce na základě vámi zadaného rozsahu. Pokud v rozsahu existují nějaké prázdné buňky, vloží se do buňky „0“, pokud nepřidáte vzorce „ISBLANK“ a „=0“, jak je uvedeno výše.
Všechny buňky se stanou nesmazatelnými pokud nevymažete maticový vzorec v horní buňce a nezvolíte jinou metodu. Pokud se pokusíte přidat číslo do buňky v poli, buňka vzorce zobrazí „#REF!“. a všechny buňky pod ním budou prázdné kromě té, kterou jste změnili. Delete neudělá nic s buňkami v poli.
Kopírování tabulky Google pro použití nových vzorců
V listu může být obsaženo mnoho dat, zde je návod, jak je zkopírovat a vyzkoušet nové vzorce bez obav.
- Nejprve otevřete list, který chcete duplikovat.
- Dále klikněte pravým tlačítkem a vyberte Duplikát.
- Bude vytvořen nový list s názvem vašeho souboru s Kopie před ním.
- Pomocí tohoto listu můžete vyzkoušet nové vzorce na datech z reálného světa atd. Ujistěte se, že máte několik kopií všech důležitých dat.
Na závěr, metody používané v Tabulkách Google k replikaci vzorců ve sloupci nejsou tak složité, pokud rozumíte použitým řetězcům vzorců/argumentům. Bez ohledu na to, která možnost vám nejlépe vyhovuje, nejprve ji vyzkoušejte na malém listu a poté zkopírujte. Před oficiálním zavedením vzorců je také nejlepší provést druhý test na pravé kopii vašeho původního listu, hlavně proto, že máte spoustu dat, která by se mohla změnit k horšímu.