Klíčové funkce Confluence jsou nezbytné pro vytváření a sdílení informací a dokumentace. Obsah se vytváří pomocí stránek a počet stránek, které můžete vytvořit, není omezen. Když se data stanou zastaralými a nadbytečnými, můžete stránku také smazat v závislosti na vašich oprávněních.
V tomto článku vám ukážeme, jak odstranit běžné stránky, vytvořit dočasný prostor pro přesun stránek a jak odstranit více stránek.
Jak odstranit stránku v Confluence
Smazáním stránky v Confluence ji přesunete do koše prostoru. Zůstane tam, dokud nebude odpad vyčištěn. Možnost „Smazat“ se však zobrazí pouze v případě, že máte oprávnění stránku smazat. Před odstraněním zkontrolujte všechny podřízené stránky nebo příchozí odkazy. Zde je postup:
- Otevřený soutok.
- Přejděte do prostoru, kde se nachází stránka, kterou chcete odstranit.
- V části „Stránky“ v levém podokně vyberte stránku, kterou chcete odstranit.
- Vlevo nahoře klikněte na ikonu „Další akce“ se třemi tečkami.
- Klikněte na „Smazat“ a budete požádáni o potvrzení.
- Klikněte na „OK“. Stránka se přesune do koše prostoru.
Pokud chcete odstranit nadřazenou stránku s podřízenými stránkami, podřízené stránky se přesunou na nejbližší nadřazenou stránku. Chcete-li tedy ponechat podřízené stránky pod jiným rodičem, budete muset vytvořit dočasný prostor, přesunout do něj nadřazeného a poté prostor odstranit.
K tomu potřebujete nejprve globální oprávnění „Vytvořit prostor“. Chcete-li vytvořit nový dočasný prostor:
- Klikněte na „Mezery“ a poté na „Zobrazit všechny prostory“.
- Přejděte na „Vytvořit prostor“.
- Vyberte typ prostoru a poté „Další“.
- Budete muset zadat podrobnosti o prostoru. Nezáleží na tom, jak vyplníte následující sekce, protože prostor bude smazán.
- Vyberte oprávnění pro prostor a poté „Vytvořit“.
Dále přesuňte nadřazenou stránku do nového prostoru – podřízené stránky budou následovat. Postup je následující:
- Přejděte do prostoru, kde se nachází nadřazená stránka, kterou chcete odstranit.
- Vlevo nahoře klikněte na ikonu „Další akce“ se třemi tečkami.
- Zvolte „Přesunout“ a otevřete dialogové okno Přesunout stránku.
- Najděte novou nadřazenou stránku pomocí stromu stránek výběrem karty „Procházet“. Nebo klikněte na kartu „Hledat“, pokud znáte název nové rodičovské stránky.
- Klikněte na název nového prostoru.
- Vyberte novou nadřazenou stránku nebo přetáhněte stránku do nového prostoru.
- Po výběru nové nadřazené stránky zvolte „Přesunout“.
- Nyní odstraňte dočasné místo.
Jak odstranit podřízenou stránku v Confluence
Chcete-li odstranit podřízenou stránku, postupujte takto:
- Otevřený soutok.
- Přejděte do prostoru, kde se nachází podřízená stránka, kterou chcete odstranit.
- V levém podokně klikněte na šipku vedle nadřazené stránky podřízené stránky, kterou chcete odstranit.
- Klikněte na podřízenou stránku.
- Vlevo nahoře klikněte na ikonu „Další akce“ se třemi tečkami.
- Klikněte na „Smazat“, budete dotázáni, zda jste si jisti.
- Klikněte na „OK“.
Jak odstranit stránku z prostoru v Confluence
Chcete-li odstranit stránku z prostoru, postupujte takto:
- Otevřený soutok.
- Přejděte do prostoru, kde je stránka, kterou chcete smazat.
- V části Stránky v levém podokně vyberte stránku, kterou chcete odstranit.
- Vlevo nahoře klikněte na ikonu „Další akce“ se třemi tečkami.
- Klikněte na „Smazat“, budete požádáni o potvrzení.
- Klikněte na „OK“. Stránka se přesune do koše prostoru.
Existuje způsob, jak odstranit více stránek? Ne přímo, ale tady je řešení
V době psaní tohoto článku neexistuje přímý způsob, jak odstranit více stránek. Aktuálním řešením je vytvořit dočasný prostor, přesunout všechny stránky k odstranění do tohoto prostoru a poté prostor odstranit.
Za prvé, zde je návod, jak vytvořit nový prostor:
- Klikněte na „Mezery“.
- Přejděte na „Zobrazit všechny prostory“ a poté na „Vytvořit prostor“.
- Vyberte typ prostoru a poté „Další“.
- Budete muset zadat podrobnosti o prostoru. Nezáleží na tom, jak vyplníte následující sekce, protože prostor bude krátce poté smazán.
- Vyberte oprávnění pro prostor a poté „Vytvořit“.
Dále začněte přesouvat stránky do nového prostoru:
- Přejděte do prostoru, kde se nachází stránka, kterou chcete odstranit.
- Klikněte na ikonu „Další akce“ se třemi tečkami vlevo nahoře.
- Vyberte „Přesunout“. Zobrazí se dialogové okno Přesunout stránku.
- Pokud chcete najít novou nadřazenou stránku prostřednictvím stromu stránek, klikněte na záložku „Procházet“. Nebo klikněte na kartu „Hledat“, pokud znáte název nové rodičovské stránky.
- Vyberte název dříve vytvořeného nového prostoru.
- Přetáhněte stránku do nového prostoru.
- Po výběru nové nadřazené stránky zvolte „Přesunout“.
- Opakujte kroky 1-8, dokud nebudou všechny stránky, které chcete odstranit, přesunuty do dočasného prostoru.
- Odstraňte dočasné místo.
Confluence stránku nelze smazat
Pokud nemůžete odstranit stránku Confluence, je to obvykle proto, že se na stránku nebo prostor vztahují omezení. V tomto případě bude v nabídce „Další akce“ vlevo nahoře chybět možnost „Smazat“. Tato omezení mají zabránit odstranění obsahu z prostoru. Další podrobnosti vám poskytne správce prostoru.
Úklid v Confluence
Confluence je nástroj pro spolupráci navržený tak, aby pomohl týmům spravovat dokumentaci a informace. Pro spolehlivé používání je důležité udržovat uložený obsah relevantní a aktuální odstraněním nadbytečných stránek.
Tento nástroj usnadňuje každému, kdo má správná oprávnění, odstranit stránku. Když jsou stránky smazány, zůstanou v koši prostoru, dokud nebudou vyčištěny. V současné době neexistuje funkce pro smazání hromadných stránek. Jejich přesunutí do dočasného prostoru a jeho následné odstranění je však užitečné zejména pro odstranění nadřazených a podřízených stránek.
Jaký typ obsahu vytváříte v Confluence? Myslíte si, že vám jeho současné vlastnosti a funkce pomáhají dokončit práci? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.