Chcete se stát mistrem Wordu? Chcete vědět, jak vymazat poslední dokumenty v aplikaci Microsoft Word? Potřebujete zkrotit podivné možnosti formátování aplikace Word? Nebo rychle vyhledat konkrétní slova nebo fráze v dokumentu? Tento tutoriál vám ukáže všechny tyto věci a další.
V aplikaci Microsoft Word trávím velkou část každého dne. Mám k tomu vztah lásky a nenávisti. Líbí se mi, že se neustále vyvíjí a přidávají nové funkce, ale nenávidím, že se stal složitějším a zdá se, že se vzdaluje od textového procesoru k něčemu, čím být nemá. S více funkcemi přichází více chyb a problémů a to nikdy není dobré.
Navzdory tomu je Word skvělý textový procesor a stojí za to ho zkusit zvládnout. Zde je několik elegantních triků, které můžete použít k jeho zkrocení.
Vymazat poslední dokumenty v aplikaci Microsoft Word
Poslední dokumenty jsou funkcí kvality života, která vám umožňuje rychle vyvolat jakýkoli dokument, který jste v poslední době použili. Pokud to chcete vymazat, můžete. Jak to uděláte, závisí na tom, jak máte nastaven Word.
Pokud máte Word otevřít přímo v novém dokumentu, postupujte takto:
- Otevřete Word a vyberte Soubor.
- Vybrat Otevřeno z levého menu.
- Klikněte pravým tlačítkem na dokument ve středním panelu a vyberte Vymazat nepřipnuté dokumenty.
- Potvrďte odstranění.
Pokud se vám Word otevírá na úvodní obrazovce:
- Vybrat Nedávné v levém menu.
- Klikněte pravým tlačítkem na dokument a vyberte Vymazat nepřipnuté dokumenty.
- Potvrďte odstranění.
Nyní by měl být váš seznam posledních dokumentů prázdný.
Pokud chcete, můžete poslední dokumenty zakázat.
- Vybrat Soubor z dokumentu a poté Možnosti.
- Nyní vyberte Pokročilý z nabídky vlevo.
- Pod Zobrazit, set Zobrazit tento počet posledních dokumentů na nulu.
Tím přestanete seznam posledních dokumentů vůbec vyplňovat.
Pásové formátování slov
Word má obrovskou režii na formátování, která ne vždy funguje v jiných aplikacích. Často je lepší odstranit formátování Wordu úplně a předělat ho v cíli. To platí zejména v případě, že je dílo publikováno na webu.
- Vyberte veškerý obsah v aplikaci Word, ze kterého chcete odstranit formátování.
- Poté stiskněte Ctrl + mezerník nebo vyberte ikonu gumy v části Písmo na pásu karet Domů.
V některých dokumentech nefunguje Ctrl + mezerník, takže ikona gumy je vaší záložní možností. Případně zkopírujte obsah z Wordu a vložte jej do Poznámkového bloku nebo Poznámkového bloku ++, protože to bude mít přesně stejný účinek.
Rychle přidejte hypertextové odkazy do aplikace Word
Publikování na webu obvykle zahrnuje hypertextové odkazy. Je snadné je přidat pomocí nabídky pravým tlačítkem, ale pokud jste něco jako já, budete klikat na Přeložit místo Přidat odkaz tak často, jak ne. Je lepší použít Ctrl + K. Zvýrazněte text, který chcete propojit, a stiskněte zkratku. Mnohem jednodušší!
Najděte a nahraďte slova nebo fráze ve Wordu
Pokud jde o úpravy, procházení dlouhého dokumentu a hledání konkrétního slova nebo fráze k opravě zabere věk. Místo toho použijte Ctrl + F. Hlavní okno vám umožní najít vaše slovo nebo frázi a přenese vás přímo k nim.
Vyberte šipku dolů vedle pole a vyberte Nahradit. Přidejte cílové slovo a náhradní slovo a nechte program, aby se postaral o zbytek.
Vložit bez jakéhokoli formátování
I když nastavíte výchozí chování při vkládání na použití cílového formátování, zřídka se tak stane. Zdá se, že zdrojové formátování je přítomno, i když ručně vyberete použít cílové formátování. Místo toho je jednodušší použít Ctrl + Shift + V. To přinutí Word, aby formátování opustil a vložil jej do prostého textu, abyste jej mohli naformátovat podle potřeby.
Můžete také kliknout na Malíř formátů v levém horním rohu obrazovky a vyberte požadované formátování vložení.
Zvýraznění dvěma kliknutími
Už vás nebaví přetahování myší přes text pro zvýraznění? Necháte ostatní písmena nebo interpunkci dohnat zvýrazněním? Dělám, proto se snažím pamatovat na použití zvýraznění dvěma kliknutími. Klikněte myší na začátek oblasti, kterou chcete zvýraznit, podržte Shift a klikněte na konec oblasti, kterou chcete zvýraznit. dobrý co?
Používejte chytré vyhledávání jako slovník
Smart Lookup je úhledná funkce, která vám umožňuje kontrolovat slova nebo fráze online z aplikace Word. Zvýrazněte slovo nebo frázi, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vyhledávání ‘Slovo nebo fráze‘. Nahraďte citovaný text svým zvýrazněným slovem nebo frází, ‘Chytré vyhledávání‘ byl použit v tomto příkladu.
Možná ji budete muset povolit poprvé, ale poté můžete najít významy, alternativní slova, předměty odkazů a všechny druhy z postranního panelu aplikace Word.
To je jen několik tipů pro zvládnutí aplikace Microsoft Word. Máte nějaké, o které byste se chtěli podělit s našimi čtenáři? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!