Vytvoření prezentace zahrnuje efektivní sdělování vašich nápadů ostatním lidem. Možnost používat data z tabulky v prezentaci, zejména ta, kterou lze snadno udržovat aktuální, může v tomto ohledu jistě pomoci
V tomto článku vám ukážeme, jak přidat Tabulky Google do prezentace Google Slides, spolu s dalšími užitečnými tipy, jak integraci využít.
Integrace Tabulek Google a Prezentací Google
Google Slides je velmi užitečný prezentační program, který vyžaduje pouze účet na Disku Google. Přestože je samotný program v podstatě zdarma, je stále nabitý spoustou funkcí, které lze využít ve svůj prospěch.
Vezměte si například integraci Google Sheet. Propojením tabulky s vaší prezentací Google Slide můžete snadno zobrazit existující data listu, aniž byste je museli zadávat ručně. Tato integrace přichází s další funkcí aktualizace prezentace při každé úpravě samotné tabulky. Při snaze o správnou prezentaci nikdy nemůžete zlehčovat důležitost aktuálních dat.
Přidání tabulky do vaší prezentace
Přidání grafu z Tabulek Google do prezentace Prezentací Google je jednoduchý proces. Můžete tak učinit podle následujících kroků:
- Otevřete prezentaci Google Slides, do které chcete integrovat svůj graf. Klikněte na číslo snímku, na kterém chcete snímek zobrazit.
- Otevřete soubor Tabulek Google, ze kterého potřebujete data.
- Kliknutím a tažením kurzoru vyberte data, která chcete použít.
- Buď klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat, nebo klikněte na Upravit v horní nabídce a poté klikněte na Kopírovat.
- V prezentaci Prezentací Google buď klikněte pravým tlačítkem na cílový snímek a vyberte Vložit, nebo klikněte na Upravit v horní nabídce a poté klikněte na Vložit.
- Zobrazí se malé okno s dotazem, zda chcete mít tabulku propojenou s tabulkou. Vyberte možnost, kterou si přejete. Možnost Propojit s tabulkou umožňuje aktualizovat tabulku do prezentace při každé aktualizaci původní tabulky. Volbou Vložit odpojené zkopírujete pouze aktuální data v souboru. Pokračujte kliknutím na Vložit.
- Vloženou tabulku můžete upravit kliknutím a tažením za rohy nebo strany. Najeďte myší na roh nebo stranu stolu, dokud se kurzor nezmění na dvojitou šipku. Podržte a táhněte, dokud nebude mít stůl požadovanou velikost.
Pokud chcete změnit rozsah dat, který je zahrnut v propojené tabulce, můžete na něj kliknout a poté kliknout na ikonu odkazu v pravé horní části. Dále postupujte takto:
- V nabídce vyberte Změnit rozsah.
- Upravte rozsah dat v malém okně, které se objeví, a klikněte na OK.
List můžete upravit z Prezentací Google kliknutím na Otevřít zdroj v nabídce Propojené možnosti. Pokud byl soubor Tabulek Google aktualizován, ať už prostřednictvím Prezentací Google nebo samotných Tabulek Google, budete mít možnost aktualizovat. V pravé horní části tabulky se objeví malé tlačítko Aktualizovat. Kliknutím na něj aktualizujete svá data.
Pamatujte, že když je tabulka propojena s Prezentacemi Google, kdokoli, kdo má přístup k souboru Prezentací Google, bude mít přístup také k tabulce Tabulky Google. Nezáleží na tom, zda samotní uživatelé nemají oprávnění k přístupu k souboru Tabulek Google, pokud je propojený, budou jej moci zobrazit.
Přidání grafu do vaší prezentace
Do prezentace Google Slides můžete také přidat graf vytvořený v Tabulkách Google. Chcete-li tak učinit, postupujte podle těchto pokynů:
- Otevřete prezentaci, do které chcete vložit graf. Vyberte snímek, do kterého se má vložit.
- Klikněte na Vložit v horní nabídce, umístěte kurzor na Graf a poté klikněte na Z listů.
- Budete mít možnost vložit graf z vašeho Disku Google. Jakmile najdete tabulku, kterou potřebujete, klikněte na Vybrat.
- Pokud chcete tabulku propojit s Prezentacemi Google, ujistěte se, že je zaškrtávací políčko v pravé dolní části zaškrtnuto. Po dokončení vyberte Importovat.
- Pamatujte, že pokud tabulka nemá graf, bude tlačítko Importovat zašedlé.
- Graf lze upravit podle stejných pokynů pro úpravy tabulky výše. Možnosti propojeného grafu jsou omezeny na odpojení a otevření zdrojového souboru.
- Jakékoli aktualizace provedené v původním souboru se mohou projevit v grafu kliknutím na ikonu Aktualizovat, když se objeví v pravém horním rohu grafu.
Zobrazení příslušných informací
Propojený soubor Tabulek Google vám umožňuje zobrazit relevantní informace ve vaší prezentaci, aniž byste se museli obtěžovat jednotlivým kopírováním dat. Možnost aktualizace zajišťuje, že tato data jsou vždy aktuální pro samotný soubor. Být schopen ukázat přesné informace výrazně přispěje k dobře podané prezentaci.
Máte další tipy, jak přidat Google Sheets do prezentace Google Slides? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.