Filtry Tabulek Google jsou fantastické, zvláště pokud pracujete s velkým množstvím dat. Umožňují třídit a organizovat informace, čímž poskytují lepší porozumění a přehlednost. A co víc, můžete kombinovat více filtrů, když se ponoříte hlouběji do dat – jsou kumulativní.
Můžete však narazit na problémy, když budete chtít odeslat tabulku někomu jinému. Musíte vyčistit filtry; jinak druhá osoba neuvidí vše. Chcete-li zjistit, jak vymazat všechny filtry jediným kliknutím, pokračujte ve čtení tohoto článku.
Jak vymazat všechny filtry najednou?
Nastavení více filtrů může zabrat hodně času. Musíte vybrat data, která chcete filtrovat, a poté použít všechny filtry jeden po druhém. Mnozí by předpokládali, že vymazání všech těchto filtrů zabere ještě více času. Ale to by se mýlili.
Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko Filtr v horní části tabulky! Tabulka se poté vrátí do svého původního vzhledu, jako byste nikdy nepoužili žádný filtr. Příliš dobré, aby to byla pravda? Možná. Ale jděte do toho a zkuste to sami. Pokud tlačítko Filtr nevidíte, hledejte ikonu trychtýře, protože představuje filtry.
Může to znít perfektně, ale jak se říká, vždy to má nějaký háček. Největší nevýhodou tak dostupného tlačítka Filtr je, že na něj můžete omylem kliknout a ztratit všechny provedené změny. Dejte si proto pozor, abyste se nedotkli tlačítka Filtr, dokud opravdu nechcete zrušit všechny filtry.
Jak vymazat jeden filtr?
Řekněme, že jste přidávali filtr po filtru, čímž se vaše zobrazení každým z nich zužovalo. Nyní byste se rádi vrátili o krok zpět, ale nechcete vymazat všechny filtry. Existuje snadný způsob, jak to udělat. Zde je návod, jak můžete odstranit jakýkoli konkrétní filtr, který již nepotřebujete:
- Vyberte oblast buněk, ze kterých chcete filtr odebrat.
- Klikněte na Data.
- Klikněte na Vypnout filtr.
- Vyberte filtr, který chcete odstranit.
A je to! Pokud chcete odstranit více filtrů, vyberte ty, které chcete vypnout. Mnoho uživatelů je však raději vymaže jeden po druhém, protože to jim umožňuje zkontrolovat data ještě jednou.
V prvním kroku jsme zmínili řadu buněk. Ale co když chcete odstranit filtr z celé tabulky? V tom případě musíte vybrat všechny buňky v tabulce. Všimněte si, že vždy musíte něco vybrat; jinak tato možnost nebude fungovat.
Ve skutečnosti to může být jeden z nejčastějších problémů s Tabulkami Google: Lidé zapomenou vybrat buňku nebo rozsah buněk a pak si myslí, že jejich příkazy nefungují nebo je s nimi něco špatně. vše je v pořádku. Stačí vybrat oblast, kde chcete příkaz použít.
Mohu vymazat filtry v telefonu?
Samozřejmě. Filtry můžete vymazat na jakémkoli telefonu, ať už je to Android nebo iPhone. Možná si však budete muset nejprve stáhnout aplikaci Tabulky Google.
Pokud chcete vymazat všechny filtry z konkrétní tabulky, postupujte takto:
- Otevřete tabulku.
- Klepněte na tlačítko Filtr (nebo ikonu trychtýře).
Tak snadné! Za vteřinu budou pryč.
Na druhou stranu, pokud chcete odstranit pouze jeden filtr, proces je mírně odlišný. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete tabulku.
- Vyberte rozsah buněk.
- Klepnutím na znak tří teček zobrazíte další možnosti.
- Vyberte možnost Odebrat filtr.
- Vyberte filtry, které chcete odstranit.
Rozdíl mezi filtrem a zobrazením filtru
Hlavním problémem filtrů je, že jakmile je použijete, uvidí je každý, kdo na listu spolupracuje. To může být matoucí, zvláště pokud na konkrétní tabulce pracuje více lidí současně.
Tabulky Google tento problém vyřešily, když zavedly zobrazení filtru. Ale jaký je mezi nimi rozdíl? Zobrazení filtru umožňuje filtrovat data, aniž by se změnil způsob, jakým je vidí ostatní lidé. Ani si nevšimnete rozdílu. Pro vás to bude vypadat stejně, jako kdybyste použili filtr.
Důrazně doporučujeme použít tuto možnost, pokud spolupracujete s ostatními. Šetří čas a pomáhá předcházet případným nedorozuměním. Filtr lze samozřejmě vždy vypnout a mělo by to být stejné. Ale co když na konci dne zapomenete vyjmout filtr? Ostatní lidé by zůstali u vaší verze tabulky.
Jak vytvořit zobrazení filtru?
Namísto kliknutí na tlačítko Filtr otevřete rozbalovací nabídku vedle něj. Vyberte možnost „Vytvořit nové zobrazení filtru“. Věděli jste, že můžete vytvořit více zobrazení filtrů a všechna je uložit? Toto je fantastická možnost, když máte více verzí dokumentu: jednu pro vaše klienty, jednu pro vaše kolegy, jednu pro externí partnery atd.
Chcete-li je odlišit, můžete každému filtrovanému pohledu přiřadit název. Přestože vytváření různých zobrazení filtrů může být zdlouhavý proces, z dlouhodobého hlediska ve skutečnosti šetří čas. Až budete příště muset někomu poslat tabulku, budete pro něj mít předpřipravenou verzi a nebudete se muset obtěžovat s úpravami.
Je to všechno o filtrech
Nyní víte, že filtry nejsou trvalé a můžete je kdykoli odstranit, můžete s nimi experimentovat. Je dokázáno, že přinášejí větší přehlednost do práce. A s lepší organizací bude více prostoru pro nové nápady.
Jak často používáte filtry v Tabulkách Google? Považujete tuto možnost za užitečnou? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.