Ve svém jádru se Excel zdá docela jednoduchý. Čím více se do toho ale pustíte, tím více si uvědomíte, že to není všechno o vytváření tabulek – ve skutečnosti je to o vytváření tabulek.
Často budete pracovat s více než jednou excelovou tabulkou. Můžete například porovnat listy, abyste zjistili, zda existují nějaké rozdíly. V tomto ohledu vám Excel umožňuje udělat právě to. To může být nesmírně důležité. Zde je návod, jak zkontrolovat, zda jsou dvě tabulky totožné.
Porovnání dvou listů
Předpokládejme, že se pokoušíte porovnat dva listy v sešitu. Pravděpodobně budete chtít pohled vedle sebe.
Chcete-li získat tento pohled, přejděte na Pohled v aplikaci Excel, která se nachází v horní části obrazovky. Poté klikněte Skupina oken. Nyní přejděte na Nové okno.
Tento příkaz otevře daný soubor Excel, pouze v jiném okně. Teď najdi Zobrazit vedle sebe a klikněte na něj.
Nakonec přejděte na první list v jednom okně a druhý list ve druhém.
Porovnání dvou listů Excelu
Nejlepší způsob, jak zjistit, zda se dva listy Excelu přesně shodují, by bylo zkontrolovat rozdíly v hodnotách. Pokud nejsou nalezeny žádné rozdíly, jsou totožné.
Nyní, když máte dva listy, které chcete porovnat vedle sebe, otevřete nový list. Zde je to, co zadat do buňky A1 v novém listu: „=IF(List1!A1 List2!A1, “List1:”&List1!A1&” vs List2:”&List2!A1, “”)”
Nyní zkopírujte tento vzorec dolů a doprava pomocí Plnicí rukojeť (malý čtverec v pravém dolním rohu buňky).
Tím se označí všechny rozdíly v buňkách na dvou listech, které porovnáváte. Pokud nejsou zobrazeny žádné rozdíly, znamená to, že se pracovní listy dokonale shodují.
Zvýraznění rozdílů
Někdy budete chtít označit rozdíly mezi dvěma listy. Možná budete chtít vytvořit prezentaci nebo si ji jednoduše označit. Ať už je důvod jakýkoli, zde je návod, jak zdůraznit rozdíly.
Pro účely tohoto článku používáme funkci podmíněného formátování aplikace Excel. Vyberte si list, kde chcete zvýraznit rozdíly. V něm vyberte všechny použité buňky. Místo přetažení výběru vyberte levou horní buňku a stiskněte Ctrl + Shift + End. Nyní, s vybranými všemi použitými buňkami, přejděte na Domov přejděte na Stylya vyberte Podmíněné formátování. Poté klikněte Nové pravidloa pro pravidlo použijte tento vzorec: „=A1List2!A1”
Samozřejmě „List 2“ v tomto vzorci je zástupný symbol pro skutečný název listu, který chcete porovnat.
Když zadáte vzorec a potvrdíte, všechny buňky, které mají různé hodnoty, budou zvýrazněny barvou, kterou jste předtím vybrali.
Porovnání dvou sešitů Excel
Může se to zdát jako hodně práce, ale ve skutečnosti můžete velmi snadno porovnat dva sešity Excelu. Tedy, pokud umíte používat Excel.
Chcete-li porovnat dva sešity, otevřete dva sešity, které chcete porovnat. Poté přejděte na Pohled přejděte na kartu Oknoa vyberte Zobrazit vedle sebe.
Dva soubory sešitu se zobrazí vedle sebe, vodorovně. Pokud je chcete vidět jako vertikální rozdělení, přejděte na Uspořádat vše funkce pod Pohled kartu a vyberte Vertikální.
Zde je skvělý tip na porovnávání sešitů v Excelu. Přejděte na Zobrazit vedle sebe tlačítko, ale neklikejte na něj. Přímo pod ním uvidíte Synchronní rolování funkce. Místo toho na něj klikněte. To vám umožní posouvat dva sešity, které porovnáváte současně. Docela pěkné!
Kontrola, zda se dva listy Excelu shodují
K úspěšnému porovnání dvou excelových listů nemusíte být kodérem. Vše, co potřebujete, jsou základní zkušenosti s Excelem a praxe. Pokud jste ještě nikdy neporovnávali dva listy nebo sešity, věnujte tomu trochu času, bude to chvíli trvat, než si na to zvyknete.
Podařilo se vám porovnat dva excelové listy? A co dva sešity? Našli jste něco nejasného? Neváhejte a napište níže komentář s jakýmikoli dotazy, tipy nebo poznámkami ohledně porovnávání listů a sešitů v Excelu.