Vědět, jak získat přístup k historii tisku, může být velmi užitečné. Ať už chcete znovu zkontrolovat, zda jste již něco vytiskli, určit, kolik dokumentů tisknete měsíčně pro účely inventury, nebo zjistit, zda jiný uživatel vytiskl dokumenty bez vašeho vědomí, informace získáte v několika rychlých krocích.
Existuje několik způsobů, jak zkontrolovat historii tisku počítače v systému Windows 10, a to je přesně to, co pokryjeme v této příručce. Ukážeme vám také, jak povolit protokolování historie tisku ve Windows 10.
Jak zkontrolovat historii tisku v systému Windows 10
I když je v systému Windows 10 k dispozici možnost zkontrolovat historii tisku počítače, musíte tuto funkci před použitím zapnout ručně. Jinými slovy, pokud jste na svém zařízení ještě nepovolili funkci historie tisku, nebude možné vidět, jaké dokumenty jste v minulosti vytiskli. Je to proto, že vaše tiskárna ve výchozím nastavení odstraní všechny záznamy dokumentů, které jste do tohoto okamžiku vytiskli.
I když z tohoto důvodu aktuálně nemůžete zobrazit svou historii tisku, můžete se ujistit, že bude přístupná i v budoucnu. Prvním krokem je aktivace funkce historie tisku a poté můžete zkontrolovat, co jste od tohoto okamžiku vytiskli.
Ačkoli vám to může trvat jen pár minut, může to být trochu složitější, než si myslíte. Můžete to udělat dvěma způsoby – pomocí Nastavení a Prohlížeče událostí. Ukážeme vám, jak provést obojí ve Windows 10. Můžete si také nainstalovat protokolovací software třetí strany.
Použijte Nastavení
Chcete-li aktivovat funkci historie tisku v systému Windows 10, můžete použít Nastavení počítače. Zde je návod, jak se to dělá:
- Klikněte na „Start“ v levém dolním rohu obrazovky.
- Pokračujte na ikonu Nastavení na levém postranním panelu nabídky Start.
- Vyberte „Zařízení“ a poté pokračujte na „Tiskárny a skenery“.
- Najděte svou tiskárnu v seznamu zařízení a klikněte na ni.
- Vyberte tlačítko „Spravovat“ pod názvem tiskárny.
- Klikněte na kartu „Tiskárna“ v okně tiskové fronty.
- V rozevírací nabídce vyberte „Vlastnosti“.
- V novém okně vyberte kartu „Upřesnit“.
- Najděte políčko „Uchovávat vytištěné dokumenty“ a zaškrtněte ho.
- Klikněte na tlačítko „OK“.
Nyní, když jste povolili funkci tištěné historie, musíte pro její zobrazení udělat toto:
- Otevřete ještě jednou Nastavení.
- Přejděte na „Zařízení“ a poté na „Tiskárny a skenery“.
- V části „Tiskárny a skenery“ vyhledejte svou tiskárnu v seznamu zařízení.
- Klikněte na tiskárnu a pokračujte na „Otevřít frontu“.
Vše, co od tohoto okamžiku vytisknete, bude uloženo v okně „Otevřít frontu“. Přestože je tato metoda rychlá a snadná, poskytne vám pouze krátkodobý seznam vytištěných dokumentů. Proto je nejlepší použít Prohlížeč událostí.
Použijte Prohlížeč událostí
Prohlížeč událostí je vestavěná aplikace, kterou najdete na každém počítači se systémem Windows 10. Pokud si nejste jisti, kde se Prohlížeč událostí nachází, máte několik možností, jak jej najít:
- Přejděte na lupu v levém dolním rohu obrazovky. Vepište "
Prohlížeč událostí“ ve vyhledávacím poli a na stránce s výsledky klikněte na „Otevřít“.
- Stiskněte současně klávesu Windows a klávesu „R“. Tím se otevře aplikace Run. Do vyhledávacího pole zadejte „
eventvwr.msc“ a poté klikněte na „OK“. Automaticky se otevře Prohlížeč událostí.
- Najdete jej také v Ovládacích panelech.
Po otevření aplikace byste měli udělat následující:
- Na levém postranním panelu vyhledejte „Protokoly aplikací a služeb“.
- Klikněte na šipku na levé straně ikony složky.
- Přejděte do složky „Microsoft“ a klikněte na šipku na levé straně.
- Na levém postranním panelu vyberte „Windows“.
- Přejděte dolů, dokud v seznamu nenajdete „PrintService“.
- Dvakrát na něj klikněte a poté klikněte pravým tlačítkem na „Provozní“ na záložce „PrintService“.
- Pokračujte na „Vlastnosti“.
- V novém okně klikněte na „Povolit protokolování“.
- Zvolte, co má váš počítač dělat, když je dosaženo maximální velikosti protokolu událostí. Nejlepší je zaškrtnout políčko „přepsat události podle potřeby“.
- Vyberte „Použít“.
- Klikněte na tlačítko „OK“.
Kde je uložena historie tiskárny
Nyní, když jste povolili funkci protokolování, podívejme se, jak byste použili Prohlížeč událostí ke kontrole historie tisku:
- Otevřete Prohlížeč událostí.
- Přejděte do složky „Protokoly aplikací a služeb“.
- Přejděte na „Microsoft“ a poté přejděte na „Windows.
- Najděte v seznamu „PrintService“.
- Pokračujte do protokolu „Provoz“.
Vše, co odteď vytisknete, se bude ukládat zde. V tomto seznamu se objeví nejen vytištěné dokumenty, ale také neúspěšné výtisky. Tyto informace najdete na kartě „Kategorie úkolu“. Kromě toho můžete vidět přesné datum a čas, kdy byly všechny vaše dokumenty vytištěny.
Chcete-li uspořádat historii tisku, můžete tak učinit kliknutím pravým tlačítkem myši na „Kategorie úkolu“. Můžete si vybrat:
- Přidat a odebrat sloupce
- Seřadit události podle tohoto sloupce
- Seskupte události podle tohoto sloupce
Pokud zvolíte třetí možnost, bude pro vás mnohem snazší rozeznat informace o tištěných dokumentech. Pokud navíc hledáte konkrétní tiskový protokol, pak je to nejlepší způsob, jak jej kategorizovat.
Použijte aplikaci třetí strany
Další možností, kterou máte, je stáhnout si aplikaci třetí strany nebo protokolovací software, abyste viděli historii tisku vašeho počítače. Vynikající možností je k tomu aplikace s názvem PaperCut Print Logger. Je navržen pro Windows a je zcela zdarma.
Některé z informací o tisku, které tato aplikace nabízí, zahrnují přesný čas a datum tisku, jméno uživatele, který dokument vytiskl, název dokumentu, počet stránek, které byly vytištěny, velikost papíru a další .
Pro přístup na stránku správce byste museli přejít do adresáře PaperCut Print Logger. Pokud si nejste jisti, jak to najít, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na „Tento počítač“ na ploše.
- Pokračujte na „Local Disk (C:)“ a poté přejděte do složky „Program Files“.
- Najděte složku „PaperCut Print Logger“ a poklepejte na ni.
- Pokračujte na „ViewLogs“. Tím se otevře stránka s protokoly tisku PaperCut.
- Přejděte na kartu „HTML“ a poté na „Zobrazit“.
Na této stránce uvidíte svou historii tisku. Kromě PaperCut Print Logger existuje několik dalších aplikací, které si k tomu můžete nainstalovat.
Prohlédněte si vše, co jste kdy vytiskli
Proces povolení historie tisku vašeho počítače v systému Windows 10 se může zdát komplikovaný. Pokud však budete postupovat podle podrobného průvodce uvedeného v tomto článku, dosáhnete toho za pár minut. I když možná nebudete moci zkontrolovat všechny dříve vytištěné dokumenty, povolením této funkce můžete sledovat všechny budoucí tiskové úlohy.
Už jste někdy zkontrolovali historii tisku ve Windows 10? Použili jste některou z metod popsaných v této příručce? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.