Jak změnit primární pole v Airtable

Airtable je v poslední době stále populárnější – a to z dobrého důvodu. Je to chytrý nástroj, který umožňuje podnikům a organizacím snadno spravovat různé operace a informace. Ve srovnání s Tabulkami Google také uživatelům umožňuje pracovat na tabulkovém procesoru s širší škálou bohatých funkcí.

Jak změnit primární pole v Airtable

Pokud Airtable nějakou dobu používáte, možná jste si všimli, že primární pole se nemění. Je ale možnost to upravit? To se dozvíte v tomto článku, tak čtěte dál.

Co je primární sloupec v Airtable?

Ti, kteří jsou obeznámeni s Airtable, pravděpodobně vědí něco o primárních sloupcích. Co ale tento pojem obnáší? Primární sloupec nebo primární pole je prvním sloupcem v tabulce Airtable, který představuje data nebo záznamy. Pokud uživatelé chtějí propojit dvě tabulky, zobrazí se název primárního pole jako informace v listu.

Primární pole může například zobrazovat křestní jméno uživatele, pokud importuje soubor CSV do Airtable.

Obecně řečeno, primární sloupce jsou textové, ale mohou také obsahovat data, čísla, vzorce, automatická čísla atd. Pamatujte, že tato pole nepodporují přílohy, souhrny, zaškrtávací políčka atd.

I když je možné přesouvat a mazat další sloupce, u primárního pole tomu tak není.

Jak změnit své primární pole v Airtable?

Jak jste se dozvěděli, primární pole označuje data v tabulce. Takže pokud se vám nelíbí jeho název, můžete jednoduše přesunout další pole nahoru a udělat z něj primární sloupec? Bohužel to není možné.

Data však můžete přesunout do jiného sloupce a zvolit jiný název, který je bude reprezentovat. Není to tak obtížné, za předpokladu, že budete postup pečlivě dodržovat:

  1. Open Airtable.
  2. Zobrazí se tabulka a primární sloupec. Klepněte na tlačítko „+“ napravo od sloupců.

  3. Vyberte typ pole. Všimněte si, že většina uživatelů upřednostňuje volbu „Jednořádkový text“.

  4. Pojmenujte toto nové pole, jak chcete.

  5. Vyberte všechna data z primárního sloupce.

  6. Kliknutím pravým tlačítkem zkopírujete.

  7. Přejděte do nově vytvořeného sloupce a klikněte pravým tlačítkem myši na první buňku pod názvem pole, které chcete vložit.

Nově vytvořený sloupec bude nyní obsahovat data z primárního pole. Bude se však jmenovat tak, jak jste chtěli.

Jak mohu přizpůsobit primární pole?

Primární pole sice není možné smazat, ale stále si jej můžete přizpůsobit. Věděli jste například, že Airtable umožňuje svým uživatelům upravit tento sloupec změnou jeho hlavní funkce? Namísto textového pole může toto pole obsahovat data, čísla atd. Pokud jste hledali řešení, které by vám pomohlo změnit formát primárního pole, musíte udělat toto:

  1. Open Airtable.
  2. Klikněte na šipku směřující dolů napravo od názvu primárního pole.

  3. Klepněte na kartu „Přizpůsobit pole“. S největší pravděpodobností je to první možnost.

  4. Uvidíte namodralou kartu s typem pole. Stiskněte šipku směřující dolů vedle ní.

  5. Vyberte nový typ pole.

  6. Dokončete kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Řekněme, že vaše primární pole bylo dříve textové. Pokud jste jej aktualizovali na „datum“, sloupec nyní zobrazí formát data, když kliknete na buňku pod názvem. Tato elegantní funkce umožňuje uživatelům efektivněji zapisovat různé druhy dat.

Pamatujte, že primární pole podporuje pouze funkce, které můžete vybrat. Nemůžete si vybrat přílohy, souhrny, počítat pole atd.

Jak mohu odstranit pole v Airtable?

Pokud vaše tabulka Airtable obsahuje nepotřebná data, existuje snadný způsob, jak taková pole smazat. Pamatujte, že Airtable uživatelům neumožňuje odstranit primární pole. Chcete-li odebrat další pole, postupujte takto:

  1. Open Airtable.
  2. Vyhledejte pole, které chcete odstranit.
  3. Klikněte na šipku směřující dolů napravo od pole.

  4. Přejděte dolů na „Smazat pole“.

A je to! Odstranili jste nadbytečné pole z tabulky Airtable. Už to nebude zahlcovat váš list a správa zbývajících sloupců bude efektivnější.

Co když ale potřebujete smazat více polí? Například jste importovali tabulku s více než 100 sloupci a potřebujete odstranit polovinu polí. Existuje způsob, jak to udělat?

Bohužel v současné době není možné tuto funkci vykonávat na více polích. I když se vám podaří vybrat všechna pole, která chcete odstranit, jejich výběr se sám zruší, jakmile se je pokusíte odstranit.

Airtable si uvědomuje, že se jedná o problém mnoha uživatelů, takže by s tím mohli v blízké budoucnosti něco udělat.

Jak přesouváte pole v Airtable?

Nyní již víte, že nemůžete přesunout primární pole v Airtable. Znamená to, že nemůžete přesunout i další pole? Naštěstí tomu tak není. Všechna ostatní pole můžete snadno přesunout, pokud budete postupovat podle následujících kroků:

  1. Spusťte Airtable.
  2. Najděte pole, které chcete přesunout.
  3. Klikněte na něj a přetáhněte jej na místo, kde chcete, aby zůstal.
  4. Až budete připraveni, pole zahoďte.

Pokud potřebujete přesunout více záznamů, provedete to následovně:

  1. Klepněte na číslo vedle první buňky.
  2. Stiskněte a podržte klávesu „Shift“ na klávesnici a vyberte číslo poslední buňky.
  3. Přetáhněte tyto buňky a umístěte je tam, kam chcete.

Stojí za zmínku, že někteří uživatelé Airtable mají s touto funkcí problémy. Konkrétně to nefunguje se všemi prohlížeči. Například můžete být schopni přesunout buňky ze Safari na vašem iPhone, ale ne z Chrome na vašem počítači. Pokud k tomu dojde, zkuste to s jiným prohlížečem. S největší pravděpodobností to bude problém se samotným vybraným prohlížečem.

Další často kladené dotazy

Je něco, co jsme ohledně polí Airtable neprobrali? Pokud ano, přečtěte si další část, kde najdete odpovědi na nejoblíbenější otázky.

1. Co jsou pole v airtable tabulce?

Všechny tabulky Airtable obsahují pole nebo sloupce, přičemž základními jsou „Název“, „Poznámky“ a „Příloha“. Tato pole obsahují relevantní informace, které vám pomohou organizovat a spravovat vaše podnikání.

Každé z polí může být jiného typu, což určuje druh informací, které tam mohou uživatelé zapisovat. Můžete například vybrat možnost „Jednořádková karta“ pro kratší text. Většina lidí používá tuto funkci k psaní jmen. Kromě toho můžete vybrat kartu „Poznámky“ pro delší a hodnotná data.

Pokud potřebujete do tabulky přidat nějaké přiložené dokumenty, jednoduše je nahrajte do pole „Příloha“.

Další typy polí jsou data, zaškrtávací políčko, jeden výběr, vícenásobný výběr, URL, hodnocení, čísla a měny.

2. Můžete použít vzorec v primárním poli?

I když existuje určitý typ informací, které primární pole nepodporuje, vzorec mezi ně nepatří. To znamená, že uživatelé mohou pomocí vzorců v primárním poli sestavit záznamy z jiných polí a uložit je pod jedním jménem.

Pamatujte, že učení vzorců vyžaduje praxi, zvláště pokud je vaším cílem používat složité vzorce KDYŽ s více řádky. I když mohou vypadat zastrašující, trik je v tom, aby byly co nejjednodušší.

Přemýšlejte o tom, čeho chcete pomocí vzorce dosáhnout, a zapište si příkaz na kus papíru pro referenci. Poté zkuste příkaz rozdělit do různých částí, které vám umožní vytvořit vzorec.

3. Co je zobrazení mřížky v Airtable?

Airtable nabízí různé typy zobrazení, včetně zobrazení mřížky, což je výchozí typ zobrazení. Zobrazení mřížky jasně zobrazuje řádky a sloupce nebo záznamy a pole, takže uživatelé vidí vše na první pohled. S takovým pohledem je dokonce možné zkopírovat nové informace z jiného podobného programu.

Kromě zobrazení mřížky existují i ​​další typy. Zobrazení kalendáře je užitečné, když uživatelé potřebují čisté zobrazení všech událostí. Zobrazení galerie se obvykle používá pro obrázky, zatímco zobrazení Kanban umožňuje uživatelům vidět své úkoly jako velké karty.

Uživatelé Airtable mohou vyzkoušet všechna tato zobrazení, aby zjistili, který typ nejvíce vyhovuje potřebám jejich podnikání.

4. Musí být pole primárního klíče prvním polem v tabulce?

Pokud jde o Airtable, primární pole je vždy první pole v jakékoli tabulce.

5. Můžete se propojit mezi základnami v Airtable?

Když spustíte Airtable, můžete si všimnout různých ikon, z nichž každá představuje jednu základnu. Tyto základny obsahují cenné informace pro řízení a organizaci obchodních nebo jiných každodenních úkolů. S možností Airtable Sync mohou uživatelé synchronizovat data ze dvou různých základen.

Airtable Made Easy

Airtable jako nástroj nabitý mnoha funkcemi usnadňuje organizování různých úkolů. Pro lepší zobrazení záznamů může mít každý sloupec konkrétní název. Uživatelé si také mohou vybrat konkrétní typ pole. I když stále není možné primární pole odstranit, existují způsoby, jak z něj přesunout data do jiných polí nebo změnit jeho typ. Jednoduše postupujte podle kroků, které jsme zde nastínili, a nebudete mít žádné problémy.

Už jste vyzkoušeli Airtable? Které funkce považujete za nejužitečnější? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.