Měníte zaměstnání a přemýšlíte, co dělat se všemi svými daty v Tabulkách Google? nebojte se. V tomto oblíbeném tabulkovém procesoru existuje způsob, jak změnit vlastnictví.
Když vytvoříte tabulku Google, ve výchozím nastavení jste vlastníkem. Stejně snadno však můžete nechat toto oprávnění využívat někoho jiného. V tomto článku vám ukážeme, jak se to dělá.
Změna vlastnictví v Tabulkách Google
Když vytvoříte tabulku Google, máte oprávnění nejen prohlížet tabulku, ale také přidávat změny, komentáře nebo ji dokonce úplně mazat. V situaci, kdy chcete změnit vlastnictví, musíte udělat toto:
- Otevřete požadovaný list.
- Dále vyhledejte „Soubor“ v levém horním rohu listu.
- Pod tlačítkem „Soubor“ uvidíte „Sdílet“. Klikněte na to.
- Otevře se „Sdílet s lidmi a skupinami“. Zobrazí se seznam lidí, kteří mají přístup k Tabulce Google.
- Vyhledejte osobu, která má být vlastníkem listu.
- Vpravo vedle jejich jména budete moci vybrat různé možnosti. Klikněte na „Udělat vlastníka“.
- Zobrazí se vyskakovací okno pro potvrzení provedených změn. Nakonec vyberte „Ano“ pro potvrzení a poté klikněte na „Hotovo“.
Obdržíte zprávu s informací, že jste převedli vlastnictví. Jakmile dokončíte všechny kroky, nebudete moci získat vlastnictví zpět, pokud vám nový vlastník neudělí povolení. Stále však budete moci prohlížet a upravovat obsah listu.
Poznámka: Když někoho uděláte vlastníkem listu, musíte být obzvláště opatrní, protože vám může odebrat přístup k němu.
Důležité věci před změnou vlastnictví
Existují věci, které nebudete moci udělat, jakmile změníte vlastnictví, proto si před jakýmkoli provedením pozorně přečtěte následující informace.
Za prvé, nebudete moci sdílet tabulku Google s ostatními lidmi. Zvládne to pouze nový majitel. Za druhé, možnost viditelnosti vám nebude k dispozici. Proto nemůžete vidět, kdo má přístup k tomuto konkrétnímu listu. A konečně, nebudete moci udělit oprávnění k úpravám nebo komentářům spolupracovníkům.
Z těchto důvodů jsme shromáždili další funkce Tabulky Google, které by mohly stát za vyzkoušení.
Další oprávnění pro Tabulky Google
Pokud se rozhodnete neudělat vlastníky listu z jiných spolupracovníků, můžete jim udělit další oprávnění pro tabulku Google, jako jsou úpravy a komentáře.
Oprávnění k úpravám
S oprávněním k úpravám mohou ostatní uživatelé Tabulky Google upravovat obsah buňky a upravovat jej podle svých potřeb. To se vždy zaznamená do historie revizí. Kdykoli bude někdo chtít zkontrolovat předchozí úpravy, bude to moci udělat. Zde je návod, jak můžete udělit oprávnění k úpravám:
- Otevřete list.
- Dále vyhledejte „Soubor“ v levém horním rohu listu.
- Pod ním klikněte na „Sdílet“.
- Když se zobrazí okno, přidejte e-mail uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.
- Nyní vedle jména uživatele můžete najít různá oprávnění.
- Klikněte na „Editor“.
- Dále klikněte na „Odeslat“.
Vynikající! Nyní jste udělili oprávnění k úpravám druhému uživateli.
Povolení komentovat
Lidé, kteří mohou zobrazit tabulku Google, kterou s nimi sdílíte, nemají automatické oprávnění ji komentovat. Často však chcete uživatelům udělit oprávnění ke komentování. Naštěstí je to dostatečně snadný proces. Chcete-li uživateli udělit tuto funkci, proveďte následující:
- Otevřete list a v části „Soubor“ klepněte na „Sdílet“.
- Přidejte e-maily lidí, kterým chcete udělit oprávnění ke komentování.
- Jakmile je přidáte, zobrazí se vpravo vedle jejich jmen rozbalovací nabídka.
- Vyberte „Komentář“.
- Nakonec klikněte na „Odeslat“.
A je to! Nyní mají uživatelé privilegium „Komentátor“ a mohou komentovat data v listu, aniž by je měnili.
Úprava oprávnění
Úprava oprávnění v Tabulkách Google je užitečná, když chcete uživatelům udělit různá oprávnění. Můžete tak učinit pomocí následujících jednoduchých kroků:
- Najděte dialog „Sdílet s lidmi a skupinami“.
- Najděte osobu, jejíž oprávnění chcete změnit.
- Vedle jejich jména se zobrazí rozbalovací nabídka. Klikněte na to.
- Nyní vyberte novou možnost.
Tímto způsobem se můžete rozhodnout, kdy má někdo oprávnění komentovat, upravovat nebo jen prohlížet tabulku.
Najděte, co je pro vás nejlepší
Když odcházíte ze zaměstnání, určitě budete chtít převést vlastnictví Tabulek Google na někoho jiného. Poté mohou mít plný přístup a využívat všechny související výhody.
Jindy můžete tuto možnost přehodnotit a rozhodnout se udělit uživateli oprávnění k úpravám nebo komentování, a přesto být vlastníkem listu sami. Pokud ano, neváhejte se vrátit k tomuto článku, kde najdete pokyny.
Používáte některou z výše uvedených funkcí? Kterou z nich používáte nejvíce a proč? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.