Smartsheet je oblíbený software pro správu práce. Nabízí různé možnosti, které vám pomohou plánovat a spravovat vaše projekty, úkoly, kalendáře atd. Sledování dat představuje důležitý faktor v každém softwaru pro správu. Pokud se chcete dozvědět, jak přidat dny k datu v Smartsheetu, pokračujte ve čtení.
Jak přidat dny k datu?
Pokud chcete mít ve svých projektech pořádek a vybrat termín dokončení v Smartsheetu, můžete to udělat použitím různých vzorců.
Pokud máte datum zahájení svého projektu řekněme 1. června 2012 a musíte jej dokončit do konce měsíce, můžete použít tento vzorec: =[Datum zahájení]@řádek + 29 ve sloupci datum splatnosti.
Můžete to napsat, ale můžete také použít tuto možnost:
- Typ
“=”ve sloupci datum splatnosti hned vedle data zahájení.
- Vyberte datum zahájení.
- Umístěte znaménko plus (+) vedle počátečního data.
- Zadejte počet dní, které chcete přidat k datu (v tomto případě 29).
- Stiskněte Enter."
A je to! Úspěšně jste přidali dny k datu. Zadaná čísla jsou ve výchozím nastavení považována za dny.
Přidání stejného počtu dní ke každému datu zahájení
Co se stane, když máte různá data zahájení projektu, ale na dokončení každého z nich máte 30 dní? Pokud chcete zadat termíny splnění pomocí jednoho jednoduchého vzorce, postupujte takto:
- Typ
“=”ve sloupci datum splatnosti hned vedle data zahájení. - Vyberte datum zahájení.
- Vložte znaménko plus
(+)vedle data zahájení. - Zadejte počet dní, které chcete přidat k datu (v tomto případě 30).
- Stiskněte Enter."
- Vyberte tuto buňku.
- V pravém dolním rohu buňky uvidíte malý čtvereček. Stiskněte čtverec a začněte s ním pohybovat směrem dolů/nahoru.
- Nyní se váš vzorec automaticky přenese do všech buněk, které jste vybrali.
Přidání jiného počtu dní ke každému datu zahájení
Často se stane, že různé projekty musí být dokončeny v různých časových horizontech. V tomto případě je nejlepší použít sloupec „Doba trvání“. Zde můžete určit počet dní, které by vám měl každý projekt zabrat. Poté můžete použít jednoduchý vzorec pro výpočet termínu splatnosti:
- Typ
“=”ve sloupci datum splatnosti hned vedle data zahájení. - Vyberte datum zahájení.
- Umístěte znaménko plus vedle počátečního data.
- Vyberte dobu trvání ze sloupce trvání.
- Stiskněte Enter."
- Uvidíte datum dokončení tohoto projektu. Chcete-li tento vzorec použít na své další projekty, použijte malý čtvereček v pravé dolní části buňky a posuňte jej dolů/nahoru.
Co se stane, když změníte počáteční datum?
Rozhodli jste se zahájit svůj projekt o něco později, ale nejste si jisti, zda to ovlivní váš vzorec. nebojte se Jakmile změníte datum zahájení, Smartsheet automaticky upraví datum ukončení. Pokud je trvání stále stejné, budou jednoduše počítat dny od zadaného data.
Co se stane, když změníte dobu trvání?
Pokud je třeba váš projekt dokončit v kratším období nebo chcete prodloužit dobu do jeho dokončení, můžete tak učinit dvěma způsoby. Můžete změnit číslo ve sloupci trvání nebo změnit číslo ve vzorci v závislosti na tom, jak jste vzorec původně vytvořili.
Pokud jste ve vzorci zadali počet dní, můžete jej smazat a vložit nové číslo.
Pokud jste použili sloupec „Duration“, můžete tam změnit číslo, stisknout „Enter“ a vzorec se automaticky aktualizuje sám a zobrazí vám nové datum splatnosti.
Odečítání dnů od data
Pokud potřebujete odečíst dny od určitého data, můžete použít jednoduchý vzorec:
- Typ
“=”ve sloupci, kde chcete získat výsledek. - Vyberte datum.
- Dejte znaménko mínus
(-)vedle data.
- Zadejte počet dní, které chcete odečíst.
- Stiskněte Enter."
Povolení závislostí
Tato funkce představuje prostředek pro automatický výpočet dat, kdy se změní hodnoty doby trvání (jak dlouho něco bude trvat) a předchůdců (co se musí stát, než se stane něco jiného). Pokud se rozhodnete tuto funkci povolit, zde jsou některé z funkcí, které můžete použít:
- Pokud zadáte datum zahájení a datum splatnosti, sloupec trvání se vypočítá automaticky.
- Můžete zadat počet pracovních dnů v týdnu, svátků, dnů dovolené atd. To vám pomůže vypočítat termíny dokončení vašich projektů.
- Pokud změníte datum zahájení a/nebo datum splatnosti, příslušný sloupec se automaticky upraví.
Zde je návod, jak můžete povolit závislosti:
- Vyberte požadovaný sloupec a klepněte na „Upravit nastavení projektu“.
- Zaškrtněte políčko „Závislosti povoleny“.
- Uvidíte, že se objeví nové možnosti.
- Vyberte sloupce, které se mají použít jako „Sloupec Předchůdce“ a „Sloupec Doba trvání“. Pokud tyto sloupce nemáte, Smartsheet je vloží automaticky.
Je důležité si uvědomit, že jakmile tuto funkci povolíte, nemůžete vkládat vzorce do sloupců.
Jak změnit formát data v Smartsheet?
Formát data zobrazený v Smartsheetu je založen na regionálních preferencích, které jste zadali při vytváření účtu. Pokud jsou například vaše „Regionální předvolby“ nastaveny na „Angličtina (Spojené státy americké)“, data se zobrazí ve formátu měsíc/den/rok. Můžete to změnit podle následujících kroků:
- Otevřete Smartsheet.
- Přejděte na ikonu „Účet“.
- Klepněte na „Osobní nastavení“.
- Klepněte na „Nastavení“.
- Vyberte možnost v části „Regionální předvolby“.
- Když vyberete možnost, zobrazí se náhled formátu data a čísel, takže si před uložením změn můžete vybrat, co chcete.
- Jakmile vyberete možnost, klepněte na „Uložit“.
- Nové nastavení se použije na vaše listy.
Klávesové zkratky Smartsheet
Smartsheet nabízí řadu klávesových zkratek, které můžete použít pro data. To vám umožní pracovat rychleji a ušetřit čas při práci v listech. Níže naleznete některé zkratky:
- t – Vložení dnešního data.
- +n – Zadání data ve dnech ode dneška. Pokud je například dnes 6. 9. 2021, stisknutím +3 zadáte 6. 12. 2021.
- -n – Zadání data ve dnech před dneškem. Pokud je například dnes 06.09.2021, stisknutím -5 zadáte 06.04.2021.
- ne, po, út, st, čt, pá, so – Zadání data, které odpovídá konkrétnímu dni v aktuálním týdnu. Pokud je například dnešní datum 06.09.2021, zadáním „slunce“ zadáte 6.6.2021.
- ano – včerejší datum.
- tom – Zítřejší datum.
- minulý týden – aktuální datum – 7 dní.
- příští týden – aktuální datum +7 dní.
Je důležité mít na paměti, že tyto zkratky fungují pouze pro anglický jazyk.
Smartsheet: Vysvětleno!
Nyní jste se naučili, jak přidat dny k datu v Smartsheetu, a máte více informací o samotném softwaru. Jedná se o spolehlivý, efektivní a časově úsporný software, který vám pomůže zajistit, že všechny vaše projekty budou dokončeny včas. Pokud tedy Smartsheet již používáte nebo přemýšlíte o jeho použití, určitě se o něm dozvíte více v této příručce.
Použili jste někdy Smartsheet? Řekněte nám to v sekci komentářů níže!