Pokud jste vlastníkem konkrétního souboru Tabulek Google, máte právo rozhodnout, kdo jej může změnit a kdo ne. Toto je důležité. Protože náhodné změny mohou být často katastrofální, když pracujete s důležitými daty.
Díky kvalitě Tabulek Google jsou skvělé, ale když je tým příliš velký, většina lidí dostane pouze možnost „Pouze zobrazit“.
Ale proč by mělo být toto omezení zavedeno? A jak můžete změnit „Pouze prohlížet“ na „Upravit“? V tomto článku vám ukážeme každý detail.
Pokud jste vlastníkem souboru
Pokud jste vlastníkem souboru Tabulek Google, u kterého nemáte oprávnění k úpravám, může být problém mnohonásobný. Nejzjevnějším důvodem této nepříjemnosti je, že jste se omylem přihlásili k nesprávnému účtu Google. Než budete pokračovat, ujistěte se, že používáte správný účet Google.
Používáte správný prohlížeč?
Jako produkt Google jsou Tabulky Google nejkompatibilnější s prohlížečem Chrome. Ale bude fungovat také s Firefoxem, Internet Explorerem, Microsoft Edge a Safari.
Pokud jste zvyklí na jiný prohlížeč, mohou tam Tabulky Google fungovat také, ale nebudou mít všechny funkce, které mají jiné prohlížeče.
Vymazat mezipaměť a soubory cookie
Pokud jste vlastníkem souboru Tabulky a používáte správný prohlížeč, co jiného by to mohlo být? Všechny prohlížeče ukládají určité typy informací z webových stránek ve formě souborů cookie a mezipaměti.
Poté se některé soubory poškodí a je nejlepší je všechny vymazat. Pokud používáte doporučený prohlížeč pro Tabulky Google, Chrome, vymažete mezipaměť a soubory cookie takto:
- Otevřete Chrome a klikněte na tři svislé tečky v pravém horním rohu.
- Vyberte „Další nástroje“ a poté „Vymazat údaje o prohlížení“.
- Poté musíte vybrat časové rozmezí. Pokud chcete odstranit vše, zvolte „Všechny časy“.
- Nyní zaškrtněte všechna políčka vedle „Soubory cookie a další data webu“ a také „Obrázky a soubory v mezipaměti“. Klikněte na „Vymazat data“.
Tato akce by měla zajistit, že máte oprávnění upravovat své vlastní soubory v Tabulkách Google. Pokud však stále zůstáváte v režimu „Pouze prohlížet“, můžete další odpovědi hledat na oficiálním fóru Disku Google.
Pokud nejste vlastníkem souboru
Když se ocitnete v režimu „Pouze prohlížet“, nevlastníte věci, které jsou o něco složitější. Osoba, která soubor vlastní, vám pravděpodobně nikdy neudělila oprávnění k úpravám.
Ale jiný scénář je, že někdo jiný, kdo má přístup k úpravám, zrušil vaše dříve držené oprávnění k úpravám. Takže, co děláte v takové situaci?
Požádejte o přístup z Tabulek Google
Přestože jsou Tabulky Google dostupné na vašich mobilních zařízeních, žádost o přístup k „Upravit“ lze provést pouze z počítače.
I když Tabulky Google podporují práci se soubory offline, musíte být online, abyste mohli požádat o povolení k úpravám. Zde je to, co děláte:
- Otevřete soubor, který chcete upravit.
- Vyberte možnost „Požádat o přístup k úpravám“.
- Pokud chcete, můžete přidat osobní zprávu.
- Vyberte „Odeslat“.
Vlastník souboru Tabulek Google dostane okamžité e-mailové upozornění. A pak můžete soubor otevřít, abyste k němu měli okamžitě přístup. To by vypadalo takto:
- Vlastník souboru Tabulek Google musí otevřít rozšířená nastavení sdílení.
- Vyberte své jméno ze seznamu spolupracovníků.
- A zaškrtněte volbu „Editor“ vedle svého jména.
Pokud chtějí, mohou si také vybrat „Nastavit datum vypršení platnosti“, které může být sedm dní, 30 dní, nebo si jej dokonce přizpůsobit.
Zeptejte se přímo majitele
Požádat o přístup k úpravám souboru prostřednictvím Tabulek Google je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout. Pokud je váš spolupracovník v kanceláři, může se zdát rychlejší zeptat se ho přímo, než čekat, až si přečte e-mailové upozornění.
Totéž platí, když nejde o spolupráci na pracovišti a zavolat někomu se zdá jako zkratka. Pokud si nejsou jisti, jak vám poskytnout přístup, můžete je tímto procesem provést.
Je v pořádku požádat o povolení
Nenechte se odradit režimem „Pouze prohlížet“. Pokud je to váš soubor, zkontrolujte soubory cookie a mezipaměť a také to, zda jste přihlášeni k účtu Google, který byste měli používat.
Ale i když jste součástí týmu, často to může být jen nedopatření. V takovém případě je na vás, abyste požádali o přístup k úpravě souboru. To znamená jen několik kliknutí na počítači vlastníka. Nebo, pokud nemůžete čekat, oslovte je přímo.
Otevřeli jste někdy soubor Tabulky „Pouze prohlížet“? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.