Stejně jako jakákoli jiná komunikační aplikace vám Microsoft Teams dává možnost nastavit si vlastní stav dostupnosti. To je užitečné, pokud chcete dát svým kolegům vědět, zda jste právě online nebo jestli jste zaneprázdněni něčím jiným.
V tomto článku vás provedeme kroky ke změně doby nepřítomnosti nebo jakéhokoli jiného stavu v Microsoft Teams. Kromě toho si také projdeme některé další možnosti Microsoft Teams, které můžete použít k přizpůsobení přítomnosti uživatele.
Jak změnit čas nepřítomnosti v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je online pracovní prostor založený na chatu, který umožňuje kolegům a studentům pořádat schůzky, vyměňovat si nápady a sdílet obsah. Na seznamu členů týmu můžete vidět stav dostupnosti každého uživatele ve formě ikon, které označují, zda jsou online, offline nebo zaneprázdněni.
Existují různé typy stavů, které Microsoft Teams používá k označení svého člena:
- Dostupný – to znamená, že jste právě online a jste k dispozici, pokud by vás chtěl kontaktovat jiný člen týmu.
- Zaneprázdněný – jste online, ale jste něčím zaneprázdněni. Stále budete dostávat oznámení, ale Microsoft Teams automaticky změní váš stav na „Na schůzce“ nebo „Na hovoru“.
- Nerušit – jste online, ale nejste k dispozici ostatním uživatelům týmu. Tento stav vypne všechna vaše upozornění. Váš stav může také říkat Prezentuji se nebo Zaostřuji, v souladu s vašimi záznamy v kalendáři.
- Být hned zpět – to znamená, že jste museli Microsoft Teams na krátkou dobu opustit a že se za pár minut vrátíte.
- Objevte se pryč – tento stav informuje vaše kolegy, že nejste k dispozici pro chat a že jste zaneprázdněni prací.
Poznámka: Pokud používáte mobilní aplikaci, váš stav se automaticky nastaví na Pryč pokaždé, když aplikaci ukončíte nebo ji přesunete na pozadí.
- Vypadá offline – tento stav se zobrazí, když se odhlásíte nebo vypnete zařízení.
- Stav neznámý.
Zprávy budete stále normálně dostávat, bez ohledu na stav vaší dostupnosti. Jedinou výjimkou je, když jste offline, v takovém případě budete všechny zprávy dostávat, jakmile se přihlásíte ke svému účtu Microsoft Teams.
Přestože Microsoft Teams mění váš stav dostupnosti automaticky, v souladu s vaší nedávnou aktivitou máte stále možnost změnit svůj stav ručně. To je zvláště užitečné, když Microsoft Teams změní váš stav nesprávně.
Týká se to hlavně času „Zjevit se pryč“, který Microsoft Teams nastaví pokaždé, když vaše zařízení přejde do režimu spánku, když jste krátkou dobu neaktivní nebo když do 5 minut nekontaktujete žádného jiného člena týmu. Tato funkce se také nazývá časový limit nečinnosti.
To může způsobit problémy uživatelům týmu, zvláště když se měří jejich denní pracovní vytížení a produktivita. Ale dobrá zpráva je, že svůj stav můžete změnit několika způsoby.
Pro začátek stačí změnit stav aktivity ručně. Takto se to dělá:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Přihlaste se, pokud jste to ještě neudělali, a poté přejděte na svůj profilový obrázek, který je v pravém horním rohu obrazovky.
- Uvidíte svůj aktuální stav, klikněte na něj.
- Když se zobrazí seznam možností stavu, vyberte tu, kterou chcete.
Pokud používáte mobilní aplikaci, můžete změnit stav své aktivity podle následujících kroků:
- Otevřete mobilní aplikaci Microsoft Teams.
- Klepněte na tři vodorovné čáry v levém horním rohu obrazovky.
- Klepněte na svůj aktuální stav a níže se zobrazí seznam možností stavu.
- Vyberte požadovanou možnost stavu.
To je vše. To zabrání Microsoft Teams ve změně vašeho stavu na Objevit se pryč pokud nejste po určitou dobu aktivní.
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je nastavení doby trvání vašeho stavu. Chcete-li zjistit, jak postupovat, postupujte takto:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Klikněte na svůj profilový obrázek.
- Vedle svého stavu klikněte na šipku, která vás přenese do Doba trvání volba.
- Nastavte přesné časové období pro váš stav.
Trvání svého stavu můžete nastavit na 30 minut, 1 hodinu, 2 hodiny, celý dnešek, celý tento týden a vlastní čas.
Jak udržet Microsoft Teams aktivní?
Microsoft Teams automaticky změní stav vaší dostupnosti pokaždé, když s platformou nekomunikujete, i když jste technicky stále online. To může být pro mnohé nepříjemné, ale existuje řešení. Pokud sami změníte svůj stav dostupnosti podle výše uvedených pokynů, váš aktivní stav se znovu nezmění, pokud jej nezměníte.
Microsoft Teams vám také umožňuje resetovat váš stav. Tato možnost opět umožní Microsoft Teams automaticky změnit váš stav. Takto se to dělá:
- Otevřete Microsoft Teams.
- Přihlaste se, pokud jste to ještě neudělali, a poté přejděte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.
- Klikněte na svůj aktuální stav, který je pod vaším profilovým obrázkem.
- Klikněte na Resetovat stav volba.
Další často kladené dotazy
Jak změním stav Microsoft Teams?
Můžete si vybrat z různých možností stavu (aktivní, nerušit, být hned zpátky atd.). V případě, že vám žádná z těchto možností nevyhovuje, můžete vždy vytvořit vlastní zprávu o stavu.
Takto se to dělá:
1. Otevřete Microsoft Teams.
2. Přejděte na svůj profilový obrázek.
3. Vyberte Nastavit zprávu o stavu volba.
4. Napište, jaká má být vaše zpráva (například „Vrátím se za pět minut“ nebo „Brzy se vrátím“).
5. Klepněte na Po vymazání stavové zprávy rozevírací nabídce a nastavte dobu trvání stavové zprávy. (Vaše možnosti jsou nikdy, 1 hodina, 4 hodiny, dnes, tento týden a vlastní.)
6. Nakonec klikněte Hotovo.
Nyní máte vlastní zprávu o stavu, která se zobrazí pokaždé, když se vás vaši kolegové pokusí kontaktovat. Pokud chcete změnit svou vlastní zprávu, přejděte do nastavení profilu a klikněte na Smažte tuto stavovou zprávu.
Máte také možnost sledovat stav aktivity svých kontaktů tím, že budete dostávat upozornění, kdykoli jsou online. Takto se to dělá:
1. Otevřete týmy společnosti Microsoft.
2. Nyní přejděte na svůj profilový obrázek a klikněte Nastavení.
3. Klikněte na Oznámení.
4. Přejděte dolů na Postavení a klikněte Spravujte oznámení o stavu.
5. Zde máte možnosti upravovat chat, schůzky, lidi a další upozornění. Klikněte na Upravit vedle Lidé sekce.
6. Přidejte lidi, od kterých chcete dostávat upozornění, až budou aktivní.
7. Chcete-li někoho z tohoto seznamu odebrat, klikněte Vypnout vedle jejich jména.
Jak změníte dobu nečinnosti v Microsoft Teams?
Doba nečinnosti Zobrazí se ve vašem stavu, když zařízení přejde do režimu spánku nebo pokud jste po určitou dobu neaktivní. Microsoft Teams to nastaví automaticky.
Váš stav se změní na aktivní jakmile jakýmkoli způsobem interagujete s aplikací. Pokud se tak nestane, můžete stav dostupnosti nastavit sami podle kroků uvedených v předchozích otázkách.
Optimalizujte své zkušenosti s Microsoft Teams
Nyní jste se naučili, jak změnit stav dostupnosti a přizpůsobit přítomnost uživatelů v Microsoft Teams. Dodržováním našich pokynů a rad můžete zvýšit efektivitu své práce a celkovou produktivitu. V Microsoft Teams si můžete přizpůsobit téměř cokoli. Musíte jen přijít na to, co vám vyhovuje.
Změnili jste někdy svůj status v týmech Microsoft? Dodrželi jste kroky popsané v našem článku? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.