Hudba dělá všechno lepší a prezentace v PowerPointu – samozřejmě v závislosti na příležitosti a jejich účelu – nejsou výjimkou.
Pokud jste již PowerPoint používali, pravděpodobně už víte, že do prezentací můžete vkládat skladby, zvukové efekty a další zvukové soubory. Věděli jste ale, že můžete naprogramovat, aby se zvuk přehrával automaticky, aniž byste jej museli spouštět ručně?
V závislosti na vašich preferencích si můžete vybrat, zda chcete zvuk spustit okamžitě od prvního snímku, nebo jej nechat odložit, dokud se nezobrazí konkrétní snímek.
V tomto článku vám vysvětlíme, jak obě tyto věci udělat.
Jak získám automatické přehrávání zvuku v PowerPointu?
Automatické přehrávání zvuku v PowerPointu je poměrně snadné nastavit a v závislosti na vašich potřebách si jej můžete přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovalo vaší prezentaci.
Níže se podíváme na to, jak jej nastavit tak, aby přehrával zvuk od začátku, pouze pro konkrétní snímky a přes více snímků.
Přehrávání zvuku od začátku
Pokud chcete přehrát zvukový soubor od úplného začátku prezentace, postup je velmi jednoduchý.
Zde je to, co musíte udělat:
- Přejděte na první snímek prezentace a klikněte na Zvuk v normálním zobrazení.
- Klikněte na Přehrávání kartu v Zvukové nástroje sekce.
- Pod Možnosti zvuku, otevřete rozbalovací nabídku vedle Start a vyberte Automaticky. Pokud používáte novější verzi PowerPointu (2016 a novější), můžete také vybrat možnost označenou V Click Sequence z rozbalovací nabídky, abyste dosáhli stejného efektu.
Jakmile to nastavíte, nezapomeňte znovu zkontrolovat, zda je vše tak, jak má být. Chcete-li zobrazit náhled prezentace (a otestovat zvuk), klikněte na kartu Prezentace a poté vyberte „Od začátku“.
Přehrávání zvuku z konkrétního snímku
Pokud chcete, aby se zvuk přehrával z konkrétního snímku a/nebo s předdefinovaným časovým zpožděním, je proces o něco složitější. Jak na to:
- Stejně jako v předchozí části přejděte na snímek, během kterého chcete, aby se zvuk začal přehrávat, a klikněte na Zvuk v normálním zobrazení.
- Klikněte na Animace kartu a poté na Přidat animaci.
- V sekci médií vyberte Hrát si, první možnost vlevo.
- Klikněte na Panel animací vedle tlačítka Přidat animaci.
- V podokně animací reorganizujte položky tak, aby byl zvukový soubor na prvním místě v seznamu.
- Klikněte na šipku dolů vedle zvukového souboru a vyberte Možnosti efektů… z rozbalovací nabídky.
- Na kartě Efekt vyberte Od začátku pod možností Začít hrát. Na stejné kartě pod možností Zastavit přehrávání vyberte Po aktuálním snímku.
- Nyní klikněte na Načasování tab. Vedle slova Start se zobrazí rozbalovací nabídka. Klikněte na něj a vyberte možnost označenou S předchozím.
- Pokud nechcete, aby se zvuk spustil ihned po načtení snímku, můžete v určeném poli nastavit vlastní zpoždění. Jednoduše přidejte počet sekund, které chcete uplynout, než se spustí zvuk. Pokud nechcete zvuk zdržovat, nechte pole prázdné a přejděte k dalšímu kroku.
- Nakonec klikněte OK pro potvrzení změn.
Ještě jednou klikněte na kartu Prezentace a poté vyberte „Od začátku“, abyste zobrazili náhled prezentace a zjistili, zda se zvuk začne přehrávat od zvoleného snímku.
Přehrávání zvuku na více snímcích
Pokud přednášíte dlouhou přednášku a chcete, aby na pozadí hrála náhodná, nerušící hudba, můžete ji také začlenit do své prezentace a nastavit ji tak, aby se přehrávala na více snímcích.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Přejít na Vložit klepněte na Zvuka poté vyberte Zvuk na mém PC. Pokud používáte Office 2010 nebo starší verzi, bude tato možnost označena Zvuk ze souboru.
- Vyhledejte v počítači soubor, který chcete přehrát. Jakmile ji najdete, buď na ni dvakrát klikněte, nebo ji vyberte a poté klikněte na Vložit.
- Pod Zvukové nástroje, klikněte na kartu Přehrávání a vyberte možnost Hrát na pozadí. Ve starších verzích PowerPointu byste měli kliknout na rozevírací pole vedle Start možnost a vyberte Přehrávejte snímky ze seznamu. V obou verzích se soubor začne přehrávat automaticky, jakmile spustíte prezentaci.
Pokud je zvuk, který jste vybrali, příliš krátký na to, aby pokryl dobu trvání celé vaší prezentace, můžete prezentaci otestovat, načasovat ji a vložit další zvukové soubory na další snímky, aby nebyly žádné tiché intervaly.
Můžete také použít bezplatné nástroje pro úpravu zvuku, jako je Audacity nebo Free Audio Editor, ke spojení dvou nebo více zvukových souborů do jednoho, čímž zajistíte, že se zvuk bude přehrávat tak dlouho, jak je potřeba.
Ukládání zvukových souborů
Pokud prezentaci ukládáte na flash disk, ujistěte se, že máte zvukové soubory a prezentaci ve stejné složce. V opačném případě PowerPoint nebude schopen najít soubory, které jste vložili, a vaše prezentace bude v důsledku toho tichá.
Jediná věc, kterou v takových situacích udělat, by bylo upravit cestu ke každému zvukovému souboru ve vaší prezentaci, což je časově velmi náročné, a proto je lepší se mu vyhnout.
Závěrečné myšlenky
Microsoft PowerPoint je neuvěřitelně flexibilní a umožňuje vám přizpůsobit si prezentaci pomocí různých užitečných nástrojů a funkcí.
Provedením výše uvedených kroků můžete snadno nastavit automatické přehrávání zvuku v PowerPointu.