Přestože je dnes k dispozici mnoho různých e-mailových klientů, Outlook je stále jednou z populárnějších možností. Je spolehlivý a transparentní a je kompatibilní s většinou e-mailových adres. Někdy je však těžké sledovat všechny zprávy. To platí zejména v případě, že se rozhodnete používat Outlook pro přístup ke všem svým e-mailovým účtům.
Postupem času může množství přijatých e-mailů skutečně zaplnit vaši doručenou poštu, takže je téměř nemožné zobrazit ty skutečně důležité. Naštěstí existuje řešení. E-maily můžete přesouvat do složek v Outlooku a udržovat je přehledné a uspořádané.
Nejlepší na tom je, že tento proces můžete automatizovat a tento článek vás naučí, jak na to.
Přesunout e-maily do složky v Outlooku jediným kliknutím
Věřte tomu nebo ne, své e-maily v Outlooku můžete uspořádat kliknutím na tlačítko. Vše, co musíte udělat, je postupovat podle těchto pokynů a nastavit pravidla v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na Domov v levém horním rohu obrazovky. Vyberte si Vytvořit pravidlo v Pravidla rozbalovací nabídka.
- Zobrazí se okno Upravit rychlý krok. Vyberte, za jakých podmínek chcete, aby tento rychlý krok probíhal, ať už když dostanete e-mail od určité osoby, nebo něco jiného.
- Nyní v části s názvem Udělej následující: , zkontrolujte, zda je v rozevírací nabídce vybrána možnost Přesunout do složky.
- Klikněte na pole Vybrat složku vedle něj a vyberte preferovanou složku.
- Poté přidejte akci kliknutím na + v pravé části nabídky.
- Klikněte na nabídku Vybrat akci a vyberte Označit jako přečtené.
- Klikněte na OK pro uložení změn.
Jak přesunout e-maily od jednoho odesílatele do složky v aplikaci Outlook
Existuje alternativní metoda pro přesun e-mailů do složek v aplikaci Outlook. Toho je dosaženo pomocí pravidel v aplikaci Outlook, která lze snadno nastavit. Nejprve potřebujete určenou složku. Otevřete Outlook, klikněte pravým tlačítkem na složku doručené pošty a vyberte Nová složka.
Přesunout e-maily do složky v Outlooku 2013
V aplikaci Outlook 2013 jsou kroky pro automatické přesouvání e-mailů do určené složky téměř stejné jako u novější verze. Zde jsou:
- Otevřete Outlook a zadejte e-mail od odesílatele, jehož e-maily chcete přesunout.
- Klikněte na tlačítko Domů.
- Vyberte Pravidla a poté Vždy přesouvat zprávy od [Odesílatele]
- Vyberte cílovou složku.
- Uložte změny pomocí OK. Nyní se všechny zprávy od zadaného odesílatele automaticky přesunou do určené složky.
Přesunout e-maily do složky v Outlooku pro Mac
Apple velmi zjednodušuje nastavení e-mailů od konkrétního odesílatele tak, aby šly do složky podle vašeho výběru. Chcete-li to provést, procházejte e-maily, vyhledejte odesílatele a postupujte podle těchto pokynů:
- Klikněte Domov v horní části obrazovky.
- Klikněte Pravidla
- Klikněte na Vytvořit pravidlo ve spodní části vyskakovacího okna přidejte své pravidlo stejně jako výše.
Po dokončení klikněte na „OK“ pro uložení pravidla. V závislosti na verzi Outlooku, kterou na svém Macu používáte, se možnost ‚Pravidla‘ může objevit na banneru Domů hned vedle ikony ‚Přesunout‘.
Přesunout e-maily do složky ve verzi prohlížeče Outlooku
Pokud používáte Outlook pro Office 365, takto můžete přesunout e-maily od jednoho odesílatele do složky dle vašeho výběru:
- Přihlaste se na web aplikace Outlook.
- Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky otevřete Nastavení.
- Nyní zvolte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
- Klikněte na Pošta v dialogovém okně Nastavení a vyberte Pravidla. Nakonec vyberte Přidat nové pravidlo.
- Pojmenujte své pravidlo.
- Klikněte na nabídku Přidat podmínku a klikněte na Od a poté zadejte e-mailovou adresu požadovaného odesílatele.
- Nyní klikněte na nabídku Přidat akci, vyberte Přesunout do a vyberte cílovou složku.
- Nakonec můžete uložit změny a všechny e-maily od tohoto odesílatele se automaticky zobrazí v cílové složce.
Spusťte Automation Protocol
To nebylo tak těžké, že? Nyní, když víte, jak automatizovat přesun e-mailů, bude váš život mnohem jednodušší (doufáme). Můžete ušetřit spoustu času, který byste strávili prohlížením spousty e-mailů.
Líbil se vám tento tutoriál? Pokud máte nějaké další otázky týkající se aplikace Outlook, neváhejte a dejte nám vědět v komentářích níže.