Automatické přeposílání je užitečný nástroj, který zajistí, že vám žádný e-mail neunikne, ať jste kdekoli. Přeposílání je obecně nastaveno pravidlem nakonfigurovaným ve vaší hlavní e-mailové adrese, které říká e-mailovému serveru nebo vašemu e-mailovému klientovi (jako je Outlook), aby automaticky přeposílaly tento e-mail na jinou adresu. Přesměrování na úrovni serveru vyžaduje administrátorský přístup, ale přeposílání e-mailů pomocí samotného klienta Outlook je snadné pro každého uživatele Outlooku, za předpokladu, že může nechat svůj počítač neustále spuštěný s otevřeným Outlookem.
Tento kurz se bude zabývat tím, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook 2013, 2016, Outlook.com a Outlook 365.
Proč možná budete muset přeposílat e-maily
Pokud v určitou dobu nemáte přístup k e-mailové adrese, jako je například vysokoškolská nebo pracovní e-mailová adresa, můžete v Outlooku nastavit pravidlo, které bude automaticky přeposílat všechny e-maily na váš domovský e-mail nebo jinou adresu. Pokud čekáte na něco důležitého a nechcete čekat do dalšího dne, může vám pomoci přeposílání e-mailů.
Nainstalované verze Microsoft Outlook, Outlook 2013 a Outlook 2016 lze konfigurovat v rámci samotného klienta. Outlook 365 nebo instalace, které používají server Exchange, budou vyžadovat, aby byl klient neustále spuštěn. To znamená nechat školní nebo pracovní počítač přes noc zapnutý se spuštěným Outlookem. Pokud to dokážete, tyto techniky vám budou fungovat.
Automaticky přeposílat e-maily v Outlooku 2013 a Outlooku 2016
Přestože je Outlook 2013 již pět let starý, stále je nejoblíbenějším používaným e-mailovým klientem. Mnoho škol, vysokých škol a podniků jej stále používá, protože upgrady jsou drahé a vyžadují spoustu práce. Pokud jej používáte, zde je návod, jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook 2013. Stejná metoda funguje také pro aplikaci Outlook 2016, protože syntaxe je téměř identická.
- Otevřete Outlook a vyberte Soubor z horního menu.
- Nyní vyberte Správa pravidel a upozornění.
- Pokud máte více adres, vyberte e-mailovou adresu, na kterou chcete pravidlo použít.
- Poté vyberte Nové pravidlo…
- Nyní klikněte na Začít od prázdného pravidla > Použít pravidlo na zprávy, které dostávám a pak udeřit Další >.
- Vyberte si podmínku, zde nastavíte, zda budete přeposílat e-maily od určitých lidí nebo jen ty označené jako důležité nebo jinou podmínku podle vašich potřeb a poté stiskněte Další >.
- Chcete-li ji dále upřesnit, vyberte odkaz pro každou vybranou podmínku. Zadejte odpovídající hodnotu, která odpovídá tomu, co chcete udělat.
- Vybrat předat ji lidem nebo veřejné skupině možnost v dalším okně. Vyberte odkaz a přidejte e-mailovou adresu e-mailové adresy, na kterou chcete přeposílat e-maily.
- V případě potřeby vytvořte výjimku. To by vyloučilo přeposílání určitých e-mailů nebo spamu.
- Pojmenujte své pravidlo přesměrování a vyberte možnost Zapněte toto pravidlo až budete připraveni.
Automaticky přeposílat e-mail na Outlook.com
Outlook.com je bezplatná webová služba společnosti Microsoft, která se dříve nazývala Hotmail. Nevyužívá nainstalované e-mailové klienty ani tradiční servery Exchange, vše je online. Stále však můžete přeposílat e-maily.
- Přihlaste se ke svému e-mailovému účtu na Outlook.com.
- Klikněte na ozubené kolečko Nastavení v pravém horním rohu.
- Vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
- Klikněte na „Přeposílání“ a poté nastavte svou adresu pro přesměrování.
Nemůžete nastavit stejný druh pravidel jako v Outlooku 2013 a Outlooku 2016, ale tento proces dokončí práci na Outlook.com.
Automaticky přeposílat e-maily v Outlooku 365
Mnoho firem používá Outlook 365, protože je pouze online a nezahrnuje obrovské licenční poplatky předem, které vyžadují nainstalované verze kancelářského balíku. Outlook 365 je součástí Office 365, což je verze Office založená na předplatném, která zahrnuje aplikace Office v cloudu, včetně Outlooku, Wordu, Excelu a tak dále. Office 365 navíc zahrnuje e-mailový hosting, takže můžete hostovat e-maily s názvem vaší domény pomocí Office 365.
Cloudové služby, jako je Office 365, mají také tu výhodu, že se můžete přihlásit odkudkoli a zkontrolovat si e-maily. Umožňuje vám také automaticky přeposílat e-maily, pokud si to přejete.
- Přihlaste se ke svému účtu Office 365.
- Klikněte na Pravidla Nahoře.
- Klikněte na Upravit pravidla.
- Klikněte na symbol „+“ ve spodní části. Uživatelé PC mohou vidět Pravidla doručené pošty. Vyberte to a poté vyberte Nový.
- Pojmenujte své pravidlo a nastavte parametry. Pak klikněte Předat dál.
- Zadejte adresu pro přesměrování. Poté klikněte OK.
Outlook 365 se liší podle toho, kde na světě se nacházíte. V některých instalacích byste vybrali Možnosti a poté Účet a připojené účty.
Ve stejném duchu, ne všechna nastavení Outlook 365 budou vyžadovat, abyste vybrali Připojené účty, ale některá ano. Přestože se jedná o globální produkt, různé sady Outlook 365 vypadají a fungují mírně odlišně.
Pokud potřebujete vypnout přeposílání e-mailů, stačí zopakovat první kroky v každém procesu a zrušit výběr pravidla. Po uložení by se mělo přeposílání okamžitě zastavit.
Automatické přeposílání e-mailů pomocí aplikace Outlook
Máte nějaké tipy nebo triky pro ty, kteří chtějí přeposílat e-maily pomocí aplikace Outlook? Pokud ano, zanechte nám níže komentář!