Posílání e-mailů sobě je způsob, jak si připomenout události nebo to, co jste někomu řekli. Pokud se potřebujete pravidelně vytvářet Skrytá kopie a kalendář to nedělá za vás, je možné automaticky Skrytou kopii sami v Gmailu. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
BCC znamená Blind Carbon Copy a je z dob, kdy písaři umísťovali druhý list papíru pod svůj hlavní list s kusem uhlového papíru mezi nimi. Když bylo písmeno napsáno, písař udeřil do kláves trochu silněji a uhlík se přenesl na druhý list, uhlíkovou kopii. Blind pouze odkazuje na zamýšleného příjemce originálu, který nevidí kopii.
Rychle vpřed třicet let a BCC znamená pouze vytvoření digitální kopie e-mailu, která je pro příjemce originálu neviditelná. To se často používá v podnikání a je to způsob, jak uchovat korespondenci, aniž byste museli pracovat s e-mailovými řetězci, a pro připomenutí si úkolů nebo událostí bez použití kalendáře.
Automaticky BCC sami v Gmailu
Vzhledem k tomu, že většina z nás má účet Gmail, má smysl ukázat vám, jak se v Gmailu automaticky skryjí. Aby to fungovalo, budete potřebovat rozšíření Chrome, ale jinak je to všechno o konfiguraci.
- Nainstalujte si Bcc Me for Gmail™ jako rozšíření Chrome.
- Umožněte mu přístup k vašemu Gmailu, když o to požádá.
- Do vyskakovacího okna zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zasílat BCC.
Od této chvíle pokaždé, když odpovíte nebo napíšete e-mail, automaticky obdržíte jeho kopii BCC na e-mailovou adresu, kterou jste přidali v kroku 3.
Výhodou Bcc Me for Gmail™ je to, že jednoduše pokračuje v práci BBC, která vás přenese. Nevýhodou je, že od roku 2012 nebyl aktualizován, ale používám ho a funguje s novým systémem Gmailu, takže stále stojí za to se podívat.
Pokud se vám nedaří zprovoznit, automatická skrytá kopie pro Gmail je další možností. Dělá téměř totéž, ale vyžaduje, abyste jej zaregistrovali, než bude fungovat. Vývojář vás pak automaticky zapíše do newsletterů. To není skvělý způsob, jak spustit rozšíření, a proto místo toho doporučuji jiný doplněk.
Odesílejte pracovní e-maily ze svého domácího účtu
Pokud si svůj domácí e-mail uložíte jako Skrytou kopii, aby vám připomněl pracovní schůzky nebo schůzky, může vám také pomoci možnost odeslat pracovní e-mail z domova. Dokud váš zaměstnavatel používá Gmail nebo G-Suite, měli byste mít možnost importovat svůj pracovní účet a používat ho se svým domácím účtem.
To je užitečné pro malé podniky, nezávislé pracovníky a ty, pro které je důležitá flexibilita.
- Otevřete svůj domovský účet Gmail a vyberte nabídku ozubených kol.
- Vyberte Nastavení a Účty a importy.
- Přidejte svůj pracovní e-mail tam, kde je uvedeno Importovat poštu a kontakty.
- Přidejte svou pracovní e-mailovou adresu a své pracovní jméno.
- Dokončete průvodce importem.
Toto funguje pro většinu účtů Gmail pro malé firmy a mělo by vám umožnit kontrolovat pracovní e-maily a odpovídat na ně z vašeho osobního účtu.
Nastavte automatické odpovědi
Pokud jste nezávislý pracovník nebo malá firma, je nezbytné reagovat. Pravděpodobně jste však zaneprázdněni tím, že děláte milion dalších věcí, které se od vlastníka malé firmy vyžadují, a nebudete mít vždy čas. V tu chvíli se hodí funkce automatické odpovědi Gmailu.
Můžete nastavit automatickou odpověď na jakýkoli příchozí e-mail. Můžete jej použít pro oznámení Mimo kancelář, oznámení o dovolené nebo rychlé zprávy „Obdrželi jsme váš e-mail a odpovíme do 24 hodin“.
- Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Obecné.
- Přejděte na konec karty Obecné na položku Automatická odpověď mimo kancelář.
- Napište zprávu a nastavte datum a čas.
- Povolte tuto zprávu pokaždé, když nebudete poblíž Gmailu.
I když je to převážně pro práci mimo kancelář, můžete si tam dát cokoli, co se vám zlíbí, proto se zde používá.
K dispozici je také předpřipravený doplněk odpovědí, který umožňuje vytvářet e-mailové šablony pro odpověď lidem jedním kliknutím. Je užitečné vypálit rychlé potvrzení nebo poděkování a navázat později.
- Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Upřesnit.
- Vyberte Předpřipravené odpovědi a povolte je.
- Napište novou zprávu a napište e-mail s automatickou odpovědí.
- Vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami v okně Vytvořit a vyberte Předpřipravené odpovědi.
- Vyberte Uložit koncept jako šablonu a Uložit jako novou šablonu.
- Pojmenujte to něčím smysluplným.
Nyní, když píšete nebo odpovídáte, vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami, Předpřipravená odpověď a vyberte svou zprávu. Automaticky vyplní e-mail připravený k odeslání!
Je velmi jednoduché automaticky skrytou kopii v Gmailu a tyto další triky dodávají platformě ještě větší výkon. Hodně štěstí!