Pokud máte firmu nebo jste její součástí, nekomunikujete s partnery pouze pomocí textových zpráv nebo hlasových hovorů. E-maily jsou také důležitým faktorem v komunikaci mezi firmou a jejími klienty.
Občas se objeví e-mail, který musíte přeposlat některému z vašich klientů nebo kolegů, a můžete to udělat pouze prostřednictvím textové zprávy. Můžete to zkusit znovu napsat nebo zkopírovat a vložit do textové zprávy, ale není to vždy možné. Také to zabere hodně času.
Možná jste to nevěděli, ale existují způsoby, jak připojit e-mail k textové zprávě a přeposlat jej v textové podobě jinému příjemci.
Přeposlání e-mailu
Přeposílání e-mailu jako textu může znít složitě. Nejprve byste se měli snažit posílat pouze krátké e-maily, které mají méně než 160 znaků. V případě potřeby je můžete oříznout, než je předáte jako text. Musíte také znát e-mailovou adresu poskytovatele telefonu.
Zde je podrobný návod, jak toho dosáhnout:
- Otevřete e-mail, který chcete přeposlat na textovou zprávu.
- Klikněte na „Přeposlat“, stejně jako u běžné pošty. Pokud jste nikdy zprávu nepřeposlali, ikona připomíná šipku směřující doprava.
- V případě potřeby svůj e-mail ořízněte, aby byl kratší. Ačkoli někteří operátoři mohou povolit až 200 znaků, textové zprávy jsou obvykle omezeny na 160 za kus, takže se snažte zbavit nadbytečného textu, abyste předešli komplikacím.
- Zkontrolujte obecnou e-mailovou adresu poskytovatele příjemce. Můžete jej snadno najít na Googlu u jakéhokoli poskytovatele služeb ve vaší zemi. Chcete-li například odeslat e-mail uživateli T-Mobile, zadejte jej na adresu: [telefonní číslo]@tmomail.net, AT&T by bylo [telefonní číslo]@txt.att.net atd.
- Jakmile najdete požadovanou kombinaci e-mailu, zadejte ji do pole adresy zprávy.
- Klepněte na Odeslat (nebo Odeslat).
- Příjemce by měl brzy dostat váš e-mail v textové podobě.
Všimněte si, že v textové zprávě nebude existovat žádné formátování e-mailu (barva, písmo, velikost, obrázky). Kromě toho nemůžete odeslat žádný z připojených souborů prostřednictvím textu.
Tato metoda je užitečná, pokud osoba není k dispozici pro kontrolu e-mailu a záležitost je naléhavá.
Odeslání nového e-mailu na textovou zprávu
Kromě toho, že víte, jak přeposílat existující e-maily na textové zprávy, může být užitečné vědět, jak pomocí této metody odeslat nový e-mail.
Princip je stejný: měli byste znát telefonní číslo a e-mail poskytovatele.
Klikněte na „Napsat nový e-mail“ ve své e-mailové aplikaci a napište svou zprávu. Opět se ujistěte, že text bude mít přibližně 160 znaků a nepřekročí hranici 200 znaků.
Po dokončení zadejte správnou kombinaci telefonního čísla/e-mailu do pole Příjemce a stiskněte Odeslat nebo Odeslat. Osoba by měla obdržet váš e-mail jako textovou zprávu.
Odeslat e-mail jako textovou zprávu
Pokud se nemůžete dostat ke své e-mailové aplikaci z telefonního zařízení a potřebujete ji odeslat příjemci e-mailu, můžete to udělat také pomocí textové zprávy.
V tomto případě nepošlete textovou zprávu na telefonní číslo, ale na požadovanou e-mailovou adresu.
Například místo odeslání textové zprávy na číslo 012345678 ji odešlete na [uživatelské jméno]@email.com. Tato osoba obdrží vaši textovou zprávu do své e-mailové schránky.
Aby to fungovalo, možná budete muset povolit mobilní data.
Jak zjistit e-mailovou adresu mého telefonu
Chcete-li zajistit, že můžete přijímat e-maily prostřednictvím SMS, můžete v několika jednoduchých krocích zkontrolovat adresu svého telefonu.
- Otevřete v telefonu aplikaci pro zasílání zpráv.
- Do pole pro příjemce zadejte místo čísla svůj e-mail. Napište cokoli do těla zprávy, jen aby to nezůstalo prázdné.
- Odešlete zprávu. (Ujistěte se, že je zapnutá mobilní data.)
- Otevřete svůj e-mail. (Je to stejný e-mail, na který jste odeslali svou textovou zprávu.)
- Najděte zprávu, kterou jste odeslali.
- Adresa odesílatele tohoto e-mailu je adresa vašeho telefonu.
To může být užitečné, pokud chcete nastavit svou e-mailovou aplikaci na přeposílání pošty z důležitých adres. Tímto způsobem můžete získat kopii své pošty také do telefonu a vyhnout se nepříjemnostem, pokud se nebudete moci přihlásit ke svému e-mailovému účtu nebo pokud jsou vaše e-mailová upozornění vypnutá.
Důležitá poznámka
Při přeposílání e-mailu jako textové zprávy nezapomeňte znovu zkontrolovat podmínky poskytovatelů a operátorů. Někteří poskytovatelé vyžadují, aby si jejich uživatelé ručně nastavili možnost přijímání e-mailů prostřednictvím textu. Měli byste se na to včas podívat. Tímto způsobem můžete zabránit tomu, aby vaši klienti nebo kolegové vůbec nedostávali jejich e-maily.