Pokud jste si nebyli vědomi různých možností spojených s Tabulkami Google, tato online verze aplikace Microsoft Excel to dokáže mnoho. Abyste jej však mohli správně využívat, musíte se seznámit s některými základními funkcemi.
Abecední řazení a udržování řádků pohromadě do této kategorie určitě spadá. V tomto článku vám ukážeme, jak provádět obě tyto primární funkce v Tabulkách Google.
Seřazení podle abecedy
Nejjednodušší způsob, jak seřadit tabulku podle abecedy, je pomocí Seřadit funkce. To vám umožní abecedně seřadit vybraný rozsah dat, sloupec nebo více sloupců.
Jednotlivé sloupce
Chcete-li abecedně seřadit jeden sloupec dat v pořadí od A do Z, budete muset zadat vzorec, který to provede automaticky. Funkce Sort může mít mnohem více argumentů, ale pokud chcete provést rychlé, vzestupné, abecední řazení, použijte „=SEŘADIT(A2:A12)funkce “.
Mějte na paměti, že tento vzorec je pole. To znamená, že vzorec zaujímá rozsah, který má přesně stejnou velikost jako vstupní rozsah. Použijte tento vzorec a v poli nebudete moci nic změnit. Z výsledku nebudete moci odstranit jedinou buňku. Můžete odstranit celý výsledek vzorce, ale ne hodnotu buňky.
Více sloupců
Pokud máte datovou sadu s více sloupci, funkce Sort vám stále může pomoci seřadit buňky podle abecedy. Existuje vzorec, který vám s tím pomůže. Zadejte „=SORT(A2:B12;1;NEPRAVDA)” pro řazení více sloupců podle abecedy podle vašich preferencí. Zmíněný vzorec pracuje se třemi argumenty.
První argument je rozsah. V podstatě rozsah položek, které chcete seřadit. To vám zase umožňuje vybrat sloupce, které chcete seřadit.
Druhým argumentem je sloupec, podle kterého chcete výsledky seřadit. Jmenuje se to sloupec_řazení.
Třetím argumentem je je_vzestupný argument. Může mít jednu ze dvou hodnot: SKUTEČNÝ nebo NEPRAVDIVÉ. TRUE znamená, že řazení bude provedeno ve vzestupném pořadí. FALSE znamená, že řazení bude provedeno v sestupném pořadí.
Vestavěné možnosti řazení
Možná budete chtít seřadit dostupná data podle abecedy a získat statické hodnoty namísto dynamických. Funkce Řadit to neumí, ale v Tabulkách Google je vestavěný nástroj, který vám umožňuje získat statické abecední informace. Toto je pravděpodobně nejjednodušší způsob řazení podle abecedy v Tabulkách Google, ale pokud budete seznam neustále aktualizovat, příliš vám to nepomůže. Pokud chcete změnit statické hodnoty buněk uvnitř sloupce, postupujte takto.
Je to tak jednoduché, že vyberete celý sloupec (klikněte na odpovídající písmeno sloupce) a přejděte do Data záznam v horním menu. Zde si můžete vybrat, zda chcete sloupec řadit abecedně A-Z nebo Z-A. Vyberte jednu z možností.
Pokud vyberete rozsah uvnitř sloupce, všimněte si, že v části Data budete mít více možností. Pokud vyberete rozsah řazení, nástroj seřadí vybraný rozsah ve vzestupném/sestupném pořadí. Pokud vyberete kteroukoli ze dvou možností řazení listů, seřadí se celý list vzestupně/sestupně.
Výběrem získáte přístup k dalším možnostem řazení podle abecedy Seřadit rozsah v dialogovém okně v části Data. To usnadňuje řazení, pokud máte na výběr z mnoha sloupců. Až budete hotovi, vyberte Seřadit.
Abecední řazení datové sady na základě jednoho sloupce
Začněte výběrem příslušné datové sady a ujistěte se, že jste zahrnuli i záhlaví. Pak přejděte na Data a vyberte Seřadit rozsah z rozbalovací nabídky. Povolit Data mají řádek záhlaví volba. Potom Under Seřazeno podle, vyberte požadované záhlaví. Vyberte možnosti A-Z nebo Z-A pro a vzestupné/sestupné řazení (v tomto pořadí). Klikněte Seřadit.
Zmrazení
Někdy možná budete chtít zachovat řádky a sloupce tak, jak jste je nastavili, a uvést ostatní sloupce v abecedním pořadí. To je zcela možné. Můžete zmrazit řádky nebo celé sloupce. Po zmrazení jsou vybrané řádky/sloupce odděleny silnou šedou čarou. To znamená, že bez ohledu na to, jak se pokusíte seřadit kteroukoli část dokumentu, vybrané řádky/sloupce zůstanou na svém místě tak, jak jste je určili.
To je velmi jednoduché. Vyberte buňku v řádku/sloupci, kterou chcete zmrazit. Poté přejděte na Pohled záznam v horní nabídce Tabulek Google. Najeďte myší na Zmrazit funkce. Máte čtyři možnosti pro řádky a sloupce.
Žádné řádky zruší zmrazení a uvidíte, jak z listu zmizí odpovídající tlustá šedá čára. 1 řádek zmrazí první řádek. 2 řádky zmrazí první dva řádky. Až do aktuálního řádku (x) zmrazí vše až po řádek, který jste vybrali (číslo x, kde x je číslo příslušného řádku).
Totéž platí pro sloupce. Dostaneš Žádné sloupce, 1 sloupec, 2 sloupce, a Až do aktuálního sloupce (y), kde „y“ je písmeno vybraného sloupce.
Poté, co vyberete řádky/sloupce/obojí, můžete přejít na Data, seřaďte vše podle abecedy a uvidíte, že „ukotvené“ řádky/sloupce svou hodnotu nezmění. To je šikovná možnost a lze ji využít různými kreativními způsoby.
Seřazení podle abecedy a zachování neporušených sloupců a řádků
V Tabulkách Google existují dva hlavní způsoby řazení podle abecedy. První používá různé vzorce a je docela dynamický. Umožňuje vám také provádět různé věci s tabulkami. Je to však poměrně složité. Pokud chcete svůj list seřadit podle abecedy, použijte druhou metodu. nebojte se. Pomocí funkce Freeze můžete zamknout řádky a sloupce na místě.
Pomohla vám tato příručka? Podařilo se vám s tabulkou udělat, co jste chtěli? Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se obrátit na sekci komentářů níže. Naše komunita je připravena se všemi odpověďmi, které potřebujete.